常用办公PPT、WORD操作培训资料、.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 工作表大小 65,536 行乘以 256 列（office2007可实现100万行、16000列） 列宽 255 个字符 行高 409 磅 单元格内容（文本）的长度 32,767 个字符。单元格中只能显示 1,024 个字符；而编辑栏中可以显示全部 32,767 个字符。 工作簿中的工作表个数 受可用内存的限制 工作簿中的颜色数 56 工作簿中的单元格样式种类 4,000 工作簿中的名称个数 受可用内存限制 窗口中的窗格个数 4 缩放范围 10% 到 400% 排序引用的个数 单个排序中为 3，如果使用连续排序则没有限制 撤消层次 16 常用办公软件培训——EXCEL 四、 Excel数据处理技巧 使用方法：选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素（如“高级工程师,工程师,助理工程师,技术员,其他职称”等），确定返回。 作用：如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据（如“职称”等），我们可以通过“数据有效性”建立一下下拉列表，来进行选择输入，以方便统一输入的数据。 注意：各元素这间请用英文状态下的逗号隔开。 选中上述区域中某个单元格，在其右侧出现一个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元素（如“助理工程师”），即可将该元素输入到相应的单元格中。 常用办公软件培训——EXCEL 四、 Excel数据处理技巧 数据下拉列表1 标题跨列居中 作用：对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作表的中间，对于这一居中的结果，我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。这样以来，就破坏了整个工作表的二维结构，以后使用函数、排序等操作时（尤其是Excel2000及以前版本）带来一些不必要的麻烦。 　　为了解决这个问题，我们可以用“跨列居中”的对齐方式来实现这一效果：先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中，并设置好字体、字号等，然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，按“水平对齐”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨列居中”选项，再“确定”退出即可。 常用办公软件培训——EXCEL 四、 Excel数据处理技巧 保护选定单元格 作用是保护选定的单元格。 使用方法：1、选择整个工作表→单元格格式→保护→去除锁定。2、选择应保护的单元格加上锁定，3、【工具】→〖保护〗 →保护工作表 常用办公软件培训——EXCEL 四、 Excel数据处理技巧 选择性粘贴 只想保留数值时使用 可进行各种批量运算 很方便的行列转换功能 常用办公软件培训——EXCEL 四、 Excel数据处理技巧 插入对象 作用:如果有些表格需说明数据来源，这可是你一个最好的选择； 操作过程: 【插入】→〖对象〗见实例6 常用办公软件培训——EXCEL 四、 Excel数据处理技巧 操作：【数据】→〖合并计算〗 Excel可以将格式相同的工作表数据、格式不同但具有相同行标志（列标志）、甚至任意数据合并在一起。方法分别是通过位置进行合并计算、按分类进行合并计算、使用三维公式合并计算 技巧：单数据表合并计算（例2） 四、 Excel数据处理技巧 常用办公软件培训——EXCEL 作用:可以通过获取外部数据(其他数据库)解决经常性数据更新的麻烦. 操作过程: 【数据】→〖获取外部数据〗 → 〖新建数据库查询〗具体见实例5 常用办公软件培训——EXCEL 四、 Excel数据处理技巧 分类汇总 Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求，步骤： 1.先进行筛选； 2.左键选中“数据” →“分类汇总” 常用办公软件培训——EXCEL 四、 Excel数据处理技巧 函数应用目录 VLOOKUP（） ROUND（） COUNTIF（） IF（） 常用办公软件培训——EXCEL VLOOKUP（） LOOKUP函数与VLOKUP和HLOOKKUP都很相似，但指定参数的语法的使用上略有区别。LOOKUP有哪些信誉好的足球投注网站单行或单列表。LOOKUP函数的语法为： LOOKUP(lookup_value,lookup_range,result_range) Lookup_value?:为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。 Lookup_range: 包含待查值的单行或单列区域. result_range: 包含待返回值的单行或单列区域。 注意：LOOKUP_range中的值必须以升序排列。如果