签证、委托.pptx

签证、委托办理流程及注意事项;签证是按承发包合同约定，一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。恒大地产集团对签证管理比较严格，形成了有恒大特色的签证管理制度。;一、工程签证的填写格式;签证原始记录上必须注明签证工程内容的具体位置和部位，必要时应附图及照片标注，以满足计量、计价要求。 机械台班、人工工日必须施工当天办理签证原始记录，且要注明工作起止时间。对可反映工程内容和工程状况变化的现场面貌，一定要拍摄照片，作为签证附件与签证单一起报送并存档。 ; 签证单必须注明签证理由、工程量和签证内容发生的起止时间。 签证理由和工程量要求与签证原始记录凭证中监理工程师签署的意见一致；无特殊原因，签证内容验收时间应与工程完成时间接近。 计量单位要求使用国际标准单位或习惯使用单位，机械台班应有设备型号 ;签署意见应明确，监理工程师、项目经理、工程部经理、工程技术部的签署意见应一致，可以相互补充，但严禁相互矛盾。严禁在原件上乱涂乱改。签证单上签署的意见应明确（同意或不同意签证），不能只签名而无具体意见。 按签证的不同原因，签证委托分为九大类：设计变更签证；合同原因签证；现场管理签证；配合营销签证；合同内工程量现场计量签证；委托类签证签证；工程维修签证；配合开发签证；其他签证。 ;二、签证单一般要求;签证事项完成后在合同约定期限内（合同未约定应在五天内）施工单位要报签证单，不及时报的视作施工单位自动放弃，不再办理签证。工程部可在时限截至前1-2天发函提醒施工单位，并留存好书面证据。 ;涉及到需增加造价或无清单项、定额项可套用的施工方案，施工单位必须明确提出并报价，并经工程部审核后，牵头组织工程技术部、总工室、预决算部、招投标部、合同管理部组成评审小组，进行审核，再报地区公司负责人审批，否则不予认可（须列入合同条款）。 ;三、不予签证的情况;合同计价中已包含预算包干费的，则属于预算包干费范围的工程内容不得另行办理签证。预算包干费的内容：施工雨水的排除；因地形影响造成的场内料具二次运输；20m高以下的工程用水加压措施；完工清场后的垃圾外运；施工材料堆放场地的整理；水电安装后的补洞工料费；工程成品保护费；施工中的临时停水停电；基础埋深2米以内挖土方的塌方；日间照明施工增加费（不包括地下室和特殊工程）等。 ;合同计价中已按系数计算的安全文明施工费（环境保护费、文明施工费、临时设施费、安全施工费）、夜间施工费、二次搬运费、冬雨季施工增加费、已完工程及设备保护费的措施费内容，不得另行办理签证。混凝土施工中添加的防冻剂已含在定额内，一般不予办理确认签证。 ;签证单只作为现场工程情况的证明及工程量的统计记录，不能签订价格（含人工、机械、材料或综合单价），如果合同内无匹配价格或未规定计价方式，请及时咨询招投标部、采购部或预决算部另行定价。 如签证内容不清晰、不准确，或签证的工作内容属于不予签证范围内的，签证应退回施工单位，工程部注明退回理由，并录入台账。 ;四、签证需注意的问题;2）土方开挖的工作面、放坡系数，是否外运及运距等；放坡系数应按照现场实际情况办理，如放坡系数超过规范规定，以规范规定为准； 3）回填土应注明是人工回填还是机械回填，是夯填还是松填； ; 4）挖运土方签证时，必须说明土方是自然体积、虚方体积、松填体积还是夯实后体积，是人工还是机械开挖； 5）小型土方、园林、园建及市政工程开工前，应先办理场地移交，移交时应明确坐标及标高，办理移交后五天内，施工单位报送工程签证，工程部按流程办理。市政工程施工完成后，应报送管沟土方签证，签证应明确截面尺寸、长度、坡度等，有石方的要另行注明。;2、 机械台班签证应注意的事项： 1）机械台班签证须明确机械作业起止时间，机械规格型号和工作容量(特别是挖土机)等，塔吊等垂直运输机械只认可其基础做法，应附有厂家的基础图和现场实际钢筋绑扎的照片。 2）对于现场持续时间长的机械台班（如发电机、抽水台班等），工程部要与施工单位谈定具体的计量方法、方式，约定多报、假报的违约责任（例：发电机开机和关机时都要通知工程部，如不及时通知，则按约定予以处罚），并以书面形式经双方确认作为签证依据。工程部对每台设备要设专人负责管理，签证原始记录必须当天签署（须有二人签名），并报工程部经理。 ;3）发电机台班签证应附发电机外观照片和铭牌照片，应在发电机工作时每天都做签证原始记录认可发电机工作时间，工作时间应准确到分钟，同时完成发电机台账和柴油出入库台账的登记工作，柴油台账不用做签证原始记录，发电机台账应与签证原始记录相符。发电机要约定油耗，进场时要对油耗进行测定，不符合约定的，发电机要退场。 现场使用发电机必须加装电表，工程部安排专人管理，每天定期读数记录。且由工程部会同招投标部、预决算部与施工单位