管理流程上半部分.docx

第四部分学生管理流程新生接待办理流程流程程序序号步骤责任人工作程序1报名缴费市场部市场部老师为学生办理报名手续，学生需缴纳的各项费用包括学费（见产品手册）。报名学生交齐各项费用后，市场部老师应将报名学生相关信息录入OA系统，并填写《学籍登记表》一式三份，市场部、教研处、学院各留存一份。学生报名缴费完毕，由市场老师携带学生下列材料同学生一起到教研处学籍管理科为学生办理编班建档：一寸照片4张（学籍档案表2张，学生证1张，住宿登记卡1张，如报读首钢学历教育学生需增加1张照片）；已有学历证明原件及复印件2份（报读学历教育的学生应持有高中或同等学历毕业证，如中专、技校、职高等）（教研处、学院各1份）；学生身份证明文件及复印件2份（身份证或户口本原件）（教研处、学院各1份）；《学籍登记表》（一式两份，教研处、学院各1份）；学费、学杂费、学生证押金、住宿押金、住宿费等缴费凭证，如报读首钢学历教育还需报名费凭证。2编班建档学籍管理干事学生在市场部交完报名交费后，携带上述材料到教研处学籍管理科办理编班排课手续。学籍管理干事首先审核OA系统登载信息和实际材料是否相符，并检查是否缴纳体检保险费用。未缴纳体检保险费的不予排课。综合班在校住宿的必须缴纳体检费，综合班3个月以上的必须缴纳保险费。审核完体检保险缴费凭证后学生接待干事根据《学籍登记表》注明报读专业审核学费缴费凭证，如无误则负责收回学费缴费凭证，并为学生办理入学编班和排课手续，《学生学籍表》、学历证明复印件、身份证明复印件各一份教研处留存。编班排课完成后学籍管理干事为学生办理学生证（需贴照片），学生证是学生在成才教育求学的合法身份证明，教研处在学生证上标明新生欲往学院和班级。如果不在校住宿，学籍管理干事负责在学生证上学生姓名后备注走读字样。学籍管理干事负责在新生班开课3天内将报名新生所在班级名单（如有学生走读需在名单中注明）发送给学生处督查科。3住宿安排学生接待干事完成编办排课后，由市场部老师带领到教研处学生接待科办理住宿安排手续。学生接待干事检查学生是否缴纳体检费、保险费、住宿押金、住宿费。检查无误后组织学生填写《投保确认书》并签订《住宿协议》。填写完《投保确认书》和《住宿协议》后，学生接待干事负责为学生安排住宿，将填写完住宿信息的《住宿登记卡》（需贴照片）交由市场部老师。市场部及学生家长不允许挑选宿舍及床位（如身体有特殊情况，需持医院开据的证明方可按实际情况安排住宿）。4宿舍管理宿管老师学生编班、住宿手续办理完毕后，由市场招生人员带领学生到宿舍区，配合学生处宿管科及宿管老师安排学生入住。宿管老师在接到《住宿登记卡》后，方可允许学生入住。如有特殊情况宿管老师要及时反馈给学生接待科。市场招生人员应做好学生工作、服从宿舍安排，严禁市场招生人员或学生本人挑拣宿舍及床位。宿管教师为新生介绍学校周边环境（食堂、超市、打开水处、澡堂等）。5班级安排专职辅导员安排好新生住宿后，市场老师按学生证标注班级陪同新生到学院相应班级报到，并将《学籍登记表》、学历证明复印件、身份证明复印件各一份交给专职辅导员。市场老师向专职辅导员介绍新生情况，学生正式开始学习。调换学习产品流程流程程序序号步骤责任人工作规范1申请审核班主任班主任审核学生提交的调换学习产品申请是否符合调换条件，申请应写明调换原因、素质积分及市场部签署的意见，并告知应于教学周期结束时再进行办理。以下类别学生不得申请调换学习产品：就业技能班学生完成30%以上的技能课程学习后不得调换产品；已注册首钢学历教育的学生工程类和艺术类之间不得相互调换。素质积分低于60分、异发、校服不合格者不得调换专业。查询学生档案《教学周期班级学生异动表》核对素质积分是否满足调换条件。根据以上准则审核学生申请是否符合要求，如符合则负责为学生填写《学生调换学习产品申请与交接表》一式三份。要求学生向宿管老师借《住宿登记卡》以办理住宿安排调整。班主任持《调换学习产品申请与交接表》到素质教育室核对素质积分是否有变化，如有则调整。班主任持《调换学习产品申请与交接表》报教研主任和院长审批。班主任将教研主任、院长审批的《调换学习产品申请与交接表》、《住宿登记卡》、学生证移交相应辅导员进行后续手续办理。2按标准核算费用学籍管理干事学籍管理干事根据调换准则《调换学习产品申请与交接表》审核学生是否符合调换条件，如不符合则退回。如符合则根据《产品手册》确定转入班级。核算调换导致学费增减。根据核算公式【应补学费＝转往专业学费－（所报专业学费－已学课程学费）】核算出补交差额，具体规定如下：已学课程学费如不满一阶段则按课程单科价格计算，满一阶段按阶段价格计算，课程价格及阶段价格参照正在执行的《产品手册》。如由首钢专业转出则需考虑是否参加入学考试，如参加则扣除相应注册费。技能转学历时如所学专业不变，在办理调换专