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* 新编旅游应用写作 * 新编旅游应用写作 项目九 会 议 纪 要 会议纪要的结构和写法 一、标题 会议纪要的标题一般有两种形式,一是单一式的,如《全国旅游市场研究会议纪要》;单一式标题和复合式标题中的副标题,在结构上有三种构成方式: 1.会议名称﹢文种,如《银川市旅游协会会长办公会议纪要》; 2.事由﹢文种,如《关于加强旅游环境整治的协调会议纪要》; 3.发文机关﹢事由﹢文种,如《海南省关于景区酒店管理有关问题会议纪要》等。 一是复合式的,即正、副标题式,正标题概括会议主要精神,副标题一般为会议名称和文种组成,如:“发扬协作精神 开辟旅游院校建设新局面 ——东北区三省十市旅游院校协作会议纪要”。 二、正文 会议纪要的正文一般由以下部分组成: (一)会议概况 在会议纪要开头部分,以简要的文字写出会议的时间、会址、主持人、参加人员、主要议程和议题等;有的还简要介绍一下会议召开的背景、依据和意义等方面。会议概况部分应简短介绍,其中会议的组织情况在写的时候方式更要简洁明确。 (二)会议精神和决定事项 这一部分是会议纪要最主要的部分,要在会议原始材料的基础上,将会议讨论、发言的所有内容进行分析、概括、加工、整理,把会议的主要精神和成果反映出来,归纳出会议研究的主要问题、讨论的主要意见、做出的主要决定等,这一部分常见的写法有: 1.综合式。即开门见山地将会议的事项部分按照逻辑顺序或会议进程组合材料。 2.归纳式。即把诸多问题分类整理,按其内容联系和逻辑关系等归纳成几个方面,突出会议的中心和目的,在写法上经常采用条项式。 3.发言式。即按与会人员发言的内容依次摘要整理,如实地反映出会议讨论情况、不同的观点和发言人的主要意见。这种写法多见于领导人发表谈话的会议,或者是研讨会议。在会后整理过程中,将具有典型意义的报告或发言提炼概括出来,按照一定的逻辑顺序进行叙述。 三、尾语 会议纪要的结尾,一般要提出希望、号召,要求执行会议精神;有些则是正文写完就自然结束;有的则会出现对会议的评价或向会议主持单位表示感谢等。 会议纪要常用写作思 路 标题 正文 1、会议概况 1、单一式 2、复合式 1、会议名称+文种 2、事由+文种 3、发文机关+事由+文种 2、会议精神和决定事项 3、尾语 综合式 归纳式 发言式 ×××(会议主体或主要内容)的会议纪要(文种) □□时间:××× □□地点:××× □□主持人:××× □□出席人:××× □□会议讨论了××××××问题,现纪要如下: □□一、××××。(会议内容或议定事项之一) □□二、××××。(会议内容或议定事项之二) □□三、××××。(会议内容或议定事项之三) 会议纪要常用写作模板之一 ×××(会议主体或主要内容)的会议纪要(文种) □□××××年××月××日,×××(会议内容)会议在×××(会议地点)召开,参加会议的有××××××(参会人员)。会议由×××主持。现将会议讨论和决定的问题纪要如下: □□一、会议指出:×××××××××××××××××。 □□二、会议认为:×××××××××××××××××。 □□三、会议要求:×××××××××××××××××。 □□三、会议决定:×××××××××××××××××。 会议纪要常用写作模板之二 会议纪要基本理论知识 一、会议纪要适用范围 《党政机关公文处理工作条例》规定,会议纪要“适用于记载会议主要情况和议定事项”。 二、会议纪要的特点 会议纪要具有提要性、纪实性、权威性和多向性的特点。 三、会议纪要的种类 不同的划分方法,会议纪要的种类也有所不同。常见的方式是根据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。 (一)专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。 (二)综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。
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