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创新城建档案工作为城市可持续发展服务
创新城建档案工作为城市可持续发展服务
城市是人类社会生产力发展到一定历史阶段的产物,它是在一定空间范围内聚集且还在继续聚集着的经济实体、社会实体和物质实体三者有机统一体,城市建筑是城市物质实体的表现。要实现:“既满足现代人的需求,同时又不损害后代人满足需求的能力,既要保持适度的经济增长与结构优化,又要保持资源的持续利用和环境良化,从而做到环境与经济相协调,实现持续共进,有序发展”这一可持续发展目标,就要树立“开发新建是发展,保护改造也是发展”等新形势下的新的发展观,将保护和发展相结合,以最严格的制度留住历史,采取“保存修缮”、“改建更新”、“恢复重建”等多种保护方案。面对城市可持续发展的需要,城建档案工作必须跟上时代发展的步伐,在观念上及具体操作上要创新,以谋发展。
随着信息技术的发展以及社会信息化步伐的加快,在信息变得日益重要的今天,信息资源正式成为社会的主要财富,城建档案作为城市运动发展的记录,告诉人们,城市的运动状态及状态变化的方式,为城市建筑的可持续发展起了信息作用,是城市信息资源之一。此信息正在为城市建筑物的再利用服务。《中国21世纪议程》明确中国可持续发展城市目标是:建设成规划布局合理,配套实施齐全,有利工作、方便生活,住区环境清洁、优美、安静,居住条件舒适的城市。并指出要规划、建设和管理可持续发展的城市,随时获取所需要的信息,做出必要的反馈和调整。没有充分的信息,很难适时地做出正确的决策。对可持续发展而言,人人都是信息的使用者和提供者,所以,可持续发展信息系统的建立涉及到非常广泛的领域。城建档案馆作为城市建设信息中心之一,必须发挥其应有的作用,城建档案信息系统中,不仅需要考虑信息的数量和完备性,也需要考虑信息的质量和一致性及信息的适时性。用地理信息系统取代纸质地形图注记,用电子化查阅代替卡片式查寻,在档案形成时即以电子文档方式形成,并与城市其他系统的数据整合,以合理共享的原则,避免产生新的信息孤岛。
有了现代的电子化设备和历史及现今的档案,城??档案的信息利用更显便利,能从不同角度获取城建档案信息。然而城建档案工作还应具备分析、整合、创新和及时捕捉信息能力的信息人才,才能从单纯提供信息向专业知识导航、信息咨询、以及为城市提供应急资料更深层次服务功能拓展。这需要对城建档案的原有管理模式深入剖析,并有创新,才能适应发展需要。主要可以从以下几个问题加以考虑。
1、对原有档案整理和数字化工作,需要以适应现代技术设备,同时从档案管理自身可持续发展角度思考现行的目录、著录、组卷等工作的合理性,并不受固有的观点和陈旧的标准所束缚,提出改进或改变方式。
2、对新形成的各类城建档案,从源头抓电子档案的形成工作,在一定体制、机制及相关标准建设的保证下,在一定范围内,推行电子档案的形成和收集工作。
3、有计划、有步骤开展城建档案信息的整合工作,通过信息化,将城建档案信息与整个城市的各类经济建设信息相融合,有利于研究各类信息之间的内在关系,为科学决策提供可靠又有效的信息。
4、重视人的决策因素,通过各种途径使城建档案部门拥有分析各类信息的能力。复合城建档案信息收集、储存、服务为一体,成为城建档案信息之源。
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