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计算机办公
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2017/8/2
商务办公 | 董志库
大易教育计算机课程改革之试行版
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc489528056 第一章 基础常识 PAGEREF _Toc489528056 \h 2
HYPERLINK \l _Toc489528057 第二章 Word字处理软件 PAGEREF _Toc489528057 \h 5
HYPERLINK \l _Toc489528058 第一节 文字段落 PAGEREF _Toc489528058 \h 5
HYPERLINK \l _Toc489528060 第二节 表格 PAGEREF _Toc489528060 \h 7
HYPERLINK \l _Toc489528061 第三节 图文综合 PAGEREF _Toc489528061 \h 10
HYPERLINK \l _Toc489528064 第三章 Excel电子表格 PAGEREF _Toc489528064 \h 17
HYPERLINK \l _Toc489528065 第一节 工作表 PAGEREF _Toc489528065 \h 17
HYPERLINK \l _Toc489528066 第二节 图表 PAGEREF _Toc489528066 \h 18
HYPERLINK \l _Toc489528067 第三节 数据分析及函数 PAGEREF _Toc489528067 \h 19
HYPERLINK \l _Toc489528068 第四章 PPT演示文档 PAGEREF _Toc489528068 \h 22
第一章 基础常识
学习内容:键盘及文件夹的操作
学习目的:熟练运用键盘组合键,提高工作效率,快速建立文件夹结构,有效管理档案文件
具体内容:键盘组合按键,文件夹建立、复制、剪切、粘贴、删除、还原、重命名等
一、键盘
键盘属于计算机硬件的一部分,它是给计算机输入指令和操作计算机的主要设备之一,中文汉字、英文字母、数字符号以及标点符号就是通过键盘输入计算机的。键盘的款式由很多种,我们通常使用的有101键、104键和108键等等的键盘。无论是哪一种键盘,它的功能和键位排列都基本分为功能键区、打字键区、编辑键区、数字键盘也称小键盘和指示灯区五个区域。我们将以使用键盘的操作为主,敬请牢记键盘的键位。下面我们将对常规键盘的键位功能逐一说明,键盘品种众多,少数键可能位置不同,尽量选择自己熟悉的键盘。
(一)功能键区:
1、ESC键:取消/退出键,此按键指的是取消或者退出当前正在进行的状态。
2、F1——F12键:在不同的使用环境中具有不同的功能。
例如:
F5键:在桌面状态下代表刷新作用,但是在Word软件中代表替换/查找功能。
(二)打字键区:
1、Tab:制表位键,具备多种功能,比如跳转或者添加表行等。
2、Caps Lock:大写字母锁定键,对应指示区的第二展灯。
3、Shift:上档键,帮助输入上档字符。
一个键上有两个字符,上面的字符称为上档符,输入上档符的方法:shift+上档符
4、Ctrl:单独使用没有什么意义。需配合其它键结合使用。
例如:Ctrl+A:全选 Ctrl+C:复制 Ctrl+V:粘贴 Ctrl+Z:撤消
Ctrl+空格:中英文输入法切换 Ctrl+。(句号):中英文标点符号切换 Ctrl+Shift:系统内所有输入法的切换
5、Alt:换挡键,单独使用可以激活菜单栏
Alt+Tab:当前活动窗口切换键
Alt+F4:关闭当前活动窗口
6、小窗格(微标):相当于鼠标单击“开始”按钮,可以和以下字母组合使用
D:显示桌面 F:打开有哪些信誉好的足球投注网站 R:运行
L:锁定计算机 E:打开我的电脑
7、Backspace或者←:退格键,具有删除功能,在文本型软件中删除光标左侧的内容
8、Enter:回车键,作用:1.换段2.确定
(三)编辑键区
1、Print screen:拷贝屏幕/抓图键,需与Ctrl+V结合使用
2、Alt+Print screen:拷贝当前活动窗口
3、Scroll Lock:锁定滚动屏幕,同时控制状态指示区的第三展灯
4、Parse Break:暂停/终止键
5、Insert:插入/改写键
6、Home:将光标移到行首
7、End:将光标移到行尾
8、Ctrl+Home:使光标移到文档开头
9、Ctrl+End:使光标移到文档结尾
10、Delet
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