计算机基础知识教程 Powerpoint 2000.ppt

1.2、 退出Powerpoint2000 2、演示文稿的建立与管理 2.1、 演示文稿的建立 2.2、 切换视图方式 2.3、 演示文稿管理 2.1、 演示文稿的建立 新建演示文稿的方式有好几种。用户可以选择“内容提示向导”、“模板”或“空演示文稿”三种方式建立演示文稿。 如果使用内容提示向导，可直接采用包含建议内容和设计的演示文稿。内容提示向导包含各种不同主题的演示文稿示范。 另一种创建演示文稿的方式是选择设计模板，这些模板决定演示文稿的设计但不含内容。 此外也可以从不含建议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿。 （1）利用“内容提示向导”建立演示文稿 （2）利用模板建立演示文稿 （3）从空白幻灯片创建演示文稿 如果用户对建立文稿的结构和内容已经比较了解，可以从空白的演示文稿开始设计。从空白幻灯片创建演示文稿，具有最大程度的灵活性。 2.2、 切换视图方式 PowerPoint提供了以下几种视图方式: (1)普通视图 (2)幻灯片视图 (3)大纲视图 (4)幻灯片浏览视图 (5) 备注页视图 (6)幻好片放映视图 让用户根据不同的需求，可以有不同的工具来使用，使得用户制作演示文稿时更加方便。 (2)幻灯片视图 幻灯片视图用于显示单张幻灯片，在幻灯片视图中，可以逐张添加文本和剪贴画。要切换到幻灯片视图，单击“幻灯片视图”按钮或者选择“视图”菜单中的“幻灯片”命令。在幻灯片视图中，可以看到整张幻灯片，或改变显示比例，放大幻灯片的一部分并做细致的修改。可以按PageUp键切换到上一 张幻灯片：按PageDown键切换到 下一张幻灯片；按Home键移到第一张幻灯片；按End键移到最后一张幻灯片。 (3)大纲视图 在大纲视图中，仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息。可以在大纲视图（此视图最适合组织演示文稿思路）中查看贯穿幻灯片的主要构想。要切换到大纲视图，单击“大纲视图”按钮或者选择“视图”菜单中 的“大纲”命令。如果双 击某个幻灯片图标或编 号可进入幻灯片视图并 显示该幻灯片。 (4)幻灯片浏览视图 可以在幻灯片浏览视图中看到整个演示文稿，因此可以轻松地添加、删除和移动幻灯片。要切换到幻灯片浏览视图，单击“幻灯片浏览视图”按钮或者选择“视图”菜单中的“幻灯片浏览”命令。在幻灯片浏览视图中，可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片放映的则尔并选择幻灯片的动画切换方式。 (5)备注页视图 许多演讲者在使用演示文稿时很喜欢事先准备演讲备注，以提示该幻灯片的内容是什么需要如何介绍等。 在备注页视图下，用户可以看到画面变成上下两半：上面是幻灯片，下面是一个文本框。在口文本框中可以输入备注内容，并且可以将其打印出来作为演讲稿。要切换到备注页视图中，可以单击“备注页视图”按钮或者选择“视图”菜单中的“备注页”命令。 (6)幻灯片放映视图 幻灯片放映视图就像一个幻灯放映机，以最大方式显示演示文稿中的每张幻 灯片。要切换到幻灯片放映视图单击 “幻灯片放映” 按钮或者选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。 2.3、 演示文稿管理 在PowerPoint中建立演示文稿时，它临时存放在计算机的内存中。当退出PowerPoint或者关闭计算机之后，就会丢失存放在内存中的信息。为了永久性地保存演示文稿以便今后使用，必须将它存到磁盘上。 （1）保存演示文稿 （2）打包演示文稿到其他计算机 随着PowerPoint功能的不断增强，在演示文稿中可以加入更多的多媒体数据，这使得一个大一点的演示文稿文件可能无法保存在一张软盘中。为了解决这个问题PowerPoint 2000特别提供了“打包”向导让用户可以轻松打包整个演示文稿。 用户通过“打包”向导，可以将演示文稿压缩并传送到磁盘上。 如果一张磁盘不够，系 统还将提示放入磁盘2、 磁盘3等。当然，也可以将整个演示文稿复制到网络上的其他计算机上。 (3)打开演示文稿 在PowerPoint 2000中，可以打开演示文稿和放映、演示文稿模板、所有大纲文件。打开演示文稿的步骤如下： 3、 演示文稿的处理与美化 3.1、处理演示文稿 在制作演示文稿的过程中，经常要用到插入幻灯片、删除幻灯片、复制幻灯片等处理演示文稿的方法，具体的操作方法详见下页。 3.2、美化演示文稿