计算机文化基础第四章PPT.ppt

内 容 Word 2003是Microsoft公司开发的文字处理软件。可以用来书写信函、报告、论文等；使用它编辑、排版文档，能满足各种文档的编排打印需求和“所见即所得”的排版功能，产生具有如同书籍、杂志、报刊的排版效果；还可以处理各种表格与图片，并具有与Windows类似的图形操作界面，简单易学，是目前个人计算机上使用相当普遍的文字处理软件。 1、启动Word 2003，两种方法： 执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”命令，进入Word 2003界面； 双击一个已经存在的Word文档，在打开文档的同时，启动Word程序。 2．根据模板或向导新建文档 执行“文件”→“新建”命令，在“新建文档”对话框中单击“本机上的模板…”，打开“模板”对话框，根据需要的文档类型，单击相应的标签，然后双击所需模板或依据向导创建即可。 3．保存文档 （1）更名保存 执行“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，可以选择不同的保存位置或更换文件名。 （2）保存已有文档 如果当前编辑的是已经命名的文档，单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或按“Ctrl+S”键；或执行“文件”→“保存”命令，将修改的内容直接保存到原来的文档中，替换原来的内容，当前编辑状态保持不变，可继续编辑文档。 4．Word常用的视图 （1）普通视图：Word默认的视图方式，可以显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局，适合于文字的录入阶段。 （2）Web版式视图：按照窗口大小进行折行显示的视图方式，方便用户的联机阅读。但该视图下排版效果与打印结果并不一致。 （3）页面视图：最常用的视图方式，能按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致。 （4）大纲视图：按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看各级标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得查看文档结构变得十分容易。 （5）阅读版式：该视图方式最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。 1 、页面格式的设置 页面格式的设置包括对纸张大小、页边距、字符数、行数、纸张来源和版面等设置，这些是打印文档之前必须要做的准备工作。 其中，页边距是指正文和页面边缘之间的距离。 操作：执行“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框进行设置。 2 、文档内容的录入 （1）插入点的设置 文档的编辑区有一条闪动的粗竖线，竖线所在的位置叫做“插入点”，即光标的位置。光标移动的方式如下表所示。 3．段落标记 输入文字时，只有在一个段落结束时，才按Enter键，系统会插入一个回车符，称为“段落标记符”或“硬回车”。它用于标记段落的结尾，并记录该段落的格式信息。 如果用户需要另起一行，但又不需要增加新段落，可按Shift+Enter组合键实现。此时，行尾将显示“↓”标示，称为“软回车”，该行称为无段落标记的新行。 1．字符格式化 字符格式化是设置字符的一种或多种属性。包括对各种字符（汉字、字母、数字及其它特殊符号）的大小、字体、字间距、边框和底纹及各种修饰效果等格式进行定义。 如果对已经输入的文字进行字符的格式化设置，必须先选定要设置的文本块。 （1）文本块的选择 1）任何数量的文本。 2）一个单词或中文词组。 3）一个段落。 4）一大块文本。 5）整篇文档。 （2）使用格式刷复制特定格式 1）单次复制字符。 首先选取希望复制格式的文本，不包括段落标记，单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，把鼠标移到应用此格式的文本，在文本上拖动可以复制字符格式。 2）多次复制格式。 选择需要的字符或者段落格式，双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，鼠标指针变为形状，可以多次选取希望应用此格式的文本，完成后，再次单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，即可取消“格式刷”命令。 操作：选中字符对象，执行“格式”→“字体”命令 ，打开“字体”对话框进行设置。 2．段落的格式化 段落的格式化主要包括段落的对齐方式、段落左右边界的定义、段落的缩进（左右缩进、首行缩进、悬挂缩进）、行距与段距、段落的修饰等。 对段落的格式进行设置前，必须先选定该段落对象。如果设定一段，只需要将插入点移至该段落内即可，但如果同时对多个连续段落进行设置，则必须先选定需要进行设置的段落及段落标记符。 操作：选中段落对象，执行“格式”→“段落”命令 ，打开“段落”对话框进行设置。 注释： 1）段落对齐方式：指