药恒通零售管理系单体店课件.ppt

附录：《药品经营企业计算机系统》 第十三条 药品批发企业系统应当依据质量管理基础数据和养护制度，对库存药品按期自动生成养护工作计划，提示养护人员对库存药品进行有序、合理的养护。 养护计划 养护记录 养护员 注：系统自动生成养护计划，也需要在录入药品基础资料时，必须设定该品种的养护方式。 养护记录不能自动生成。 养护环节 养护过程 （具有锁定疑问药品的权限，并开出停售通知单，通知质管部做质量复检） 养护记录 养护记录 养护方式：是在做药品资料里面设定 一般养护：90天，特殊养护：30天，自药品入库第一天起，系统根据在库商品自动计算，自动生成养护计划 门店零售环节 药恒通系统 上海三英信息技术有限公司 Shine OTC Rx 执业药师审方 处方录入 处方审批记录 凭借处方单号 根据审批通过的处方单，调配员调配，复核员复核；中药处方须有中药师调配 收银员 支持现金、POS机刷卡、会员卡，其他等记账方式 处方审核请求 处方审核结果反馈 注：系统支持零售限量、处方药拦截功能 门店零售单 门店零售单 F7键收银 录入药品资料时，设定药品是否处方药，是否特殊复方制剂（含麻黄碱类）；零售价位、销售限量在“零售系统---参数设置”里面设置 零售时，系统自动判断是否处方药，会拦截；F7收银时，会再次判断是否含麻制剂，销售是否超出限量 门店处方登记 填写完成，点击“提交按钮” 药品拆零记录 药品拆零记录 供应商业务人员信息备案 首营企业审批表 药恒通系统 上海三英信息技术有限公司 药品资质备案表 选择首营品种，采购部向供应商索要药品质量相关资料。 药品 药品注册批件/药品再注册（补充申请）批件 产品质量标准 包装、标签、说明书实样 药品检验报告单 物价资料、样品等 注：上述资料需要盖有供应商公章原印章 Shine 药恒通系统 上海三英信息技术有限公司 药品管理 药品管理 药品管理 药品管理 药品管理 药品管理 首营品种审批表 药品零售价为、销售限量设置 1、录入药品资料时，设定药品是否处方药，是否特殊复方制剂（含麻黄碱类）； 2、零售价位、销售限量在“零售系统---参数设置”里面设置 3、零售时，系统自动判断是否处方药，会拦截；F7收银时，会次判断是否含麻制剂，销售是否超出限量 供货商 药品 本企业 基础数据库 质管员审核 要点：有效标识、超期锁定、变更管理 基础数据不允许删除 修改必须经过审核批准 基础数据 药恒通系统 Shine 药恒通系统 上海三英信息技术有限公司 权限控制（岗位不同，权限不同） 预警功能（近效期预警） 自动锁定功能（超期锁定） 人工锁定及解锁功能 拦截功能（销售限量、处方药销售拦截，处方登记） 要点：数据统一、控制有效 药恒通系统 上海三英信息技术有限公司 药恒通系统 Shine 数据库 采购员 （根据计算机系统提供的数据制定采购计划） 合格的供应商 合格的药品 相关资质合法性审核 注：采购时，系统应该自动匹配本企业和供应商的经营范围，根据供应商销售人员的授权书授权的授权范围、品种进行过滤，防止超范围采购的行为发生 采购环节 Shine 1、提取商品库存数据 2、提取门店销售数据 质管员 （审批确认采购计划，可修改并签署意见） 门店经理 根据领导审批意见，修改采购计划，并执行（签订质量保证协议和采购合同），系统自动生成采购记录 附录：《药品经营企业计算机系统》 第九条 药品的采购订单应当依据系统建立的质量管理基础数据制定，系统应当拒绝无质量管理基础数据支持的任何采购订单的生成。系统对各供货单位的法定资质能够自动审核，拒绝超出经营方式、经营范围的采购行为发生。采购订单确认后，系统自动生成采购记录。 制作采购计划 采购订单录入 门店采购单 采购记录 采购记录明细样例 附录：《药品经营企业计算机系统》 第十条 药品到货时，系统应当支持收货人员查询采购记录，对照随货同行单（票）及实物确认相关信息后，方可收货。 收货员 1、检查采购订单记录 2、检查来货运输工具、条件 3、检查运输时长 4、检查药品外观 5、核对药品采购记录和来货随货同行单、税票 6、按随货同行单核对来货药品品种，批号，数量 7、做好收货记录，冷链运输需要做运输记录 收货记录 收货环节 收货环节 收货记录 收货记录 附录：《药品经营企业计算机系统》 第十一条 验收人员按规定进行药品质量验收，对照药品实物在系统采购记录的基础上录入药品的批号、生产日期、有效期、到货数量、验收合格数量、验收结果等内容，确认后系统自动生成验收记录。 验收员 （根据收货记录验收，录入药品验收信息并扫码，生成验收记录） 验收记录 自动 验收环节 验收员在待验区内时进行品种、数量、批号、效期、说明书和外包装检查和质量抽验