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高效沟通的七个“C”:有七个以“C”打头的字 1.complete(完整) 2.concise (简明扼要 ) keep it short and simple 英文kiss有亲吻的意思,它同样是沟通的原则 considerate (体贴)把你的脚放到别人鞋里 4.concrete 言之有物,对事不对人 5.clarity 清晰,你以为别人能懂,其实不一定,如尽快答复,要多长时间 (老板想一个月内,员工想一天之内) 6.courtesy 沟通有礼貌 (我们和亲人很随便,但在工作中不行,某种程度上说老板与员工是相互服务的关系,也像在演戏,有特定的角色) 7. correct正确的信息传达给员工 内部沟通案例 内部沟通案例:摩托罗拉的胸牌,正面是公司重要部门负责人的联系方式,反面有一系列的问题:如你对公司热爱/满意吗?公司的总体目标你清楚吗?你对上个月绩效满意吗?你对领导及个人职业生涯发展满意吗?七天内你的主管表扬过你吗?,双方相互督促,如员工不满意公司,管理层该反省,人资部可以拉出去拓展一下,增加团队凝聚力。如果没表扬过员工,应适时正激励。 1.及时公布公司政策,通知 2.公司内部网管理(谁接单了,谁受客户表扬了) 3.适时举办公司公开大会(公布销售情况,提高士气) 4.办好内部期刊(写些普通员工的成长奋斗经历) 5.加强与员工家属的联系(家属开放日,让其看看公司的工作环境等) 创意沟通 第二节 员工参与式管理 1.公司定目标时最好能把老员工请来组成一组,听听他们的意见。 2.设立员工意见信箱 3.请员工参加质量控制小组 4.组成员工俱乐部 第四讲 员工关系管理的相关职能(三)——纪律及冲突管理 1.员工纪律管理: 2. 员工冲突管理 第一节员工纪律管理: 处分前员工要有知情权(如9点开会晚了,应事先知道) 处分是要排除不可控制因素(手机铃响他人发来,不可静音) 纪律处分程序: 1.设定公司目标 2.建立规章制度(手册) 3.向员工说明规章制度。 4.观察员工表现并反馈提醒。 5.比较员工表现和制度差多了再处罚。 6.处分完再返回教育。 纪律处分方式: 1.及时提醒,不能在绩效考核时再说。2.循序渐进,让员工意识到自己所犯错误(这是不恰当行为吗,该受处分吗?是否比口头/书面/停职警告更严重呢。3.建立惩罚纪律处分记录。 个别中层领导很怕给员工处分面对面谈话,往往把责任推给别人(别怪我啊,我也不想的。。。)会让员工更加反感。 第二节 员工冲突管理: 范例:一男员工很不好意思想从女经理那借一万元钱付房子首付,经理已想好解决方案,可以从他的工资中扣除,只是没说出来,无意中“哦”了一声,让男员工感觉自尊心受挫。 双方不愉快产生冲突。(有冲突,收入地位上的差异,文化家庭背景受教育程度差异,沟通漏斗) 范例2.公司几名骨干员工代表煽动员工罢工,要涨工资,不能满足,双方起冲突。 (提高待遇的几个条件:硬件有所提高,取得新文凭,新职称:工作中有突出贡献:物价上涨,员工工资不能达到社会平均消费水准等) 冲突的五种方式(及处理方式): 1.暴力冲突点火就着 2.回避型 3.协作型 4.适应型,降低自己迁就别人 5.妥协型。 处理冲突的方式:1.职权控制法2.对抗性方法(充分暴露问题)3.第三方隔离 经理作为冲突调停者的几种失败: 情景剧——两名业务员为谁拉的客户吵不停,一个说自己辛苦了几个月签下的客户被抢跑了;一个说自己半年前就和这客户有联系了,去找经理评理,经理听完面无表情说“说完了,就这点鸡毛蒜皮的事也值得来找我,想当年我当业务员的时候。。。。 分析:1.听完双方的陈述没词了,员工会觉得你没威信。2.向二者之一表示赞同,或双方各打50大板会引起双方攻击你。3.声音大,关起门私人说4.阻止双方宣泄,建议让其随意发泄,等冷静后再谈。5.缩小问题严重性(员工相信你再小的问题都是大事)6.转换话题谈自己的事,不能解决问题。 ? 第五讲 员工关系管理的相关职能(四)——解聘及辅导管理 怎么辞退员工 裁员减员合并及收购。 心理咨询服务 第一节 如何辞退员工。 不管什么原因,例如企业要大规模裁员,也可能是工作中表现不佳的员工。 一.辞退员工程序:1.行动之前进行正式沟通(给员工心理准备有过错要先警告) 2.要有正式的文件通牒 3.准备书面的离职核对单(到哪里办具体手续) 4.及时更换公司密码锁,员工钥匙。 5.考虑被辞退员工的反应(尤其绩效不好) 6.想好怎么向部门其他员工交代(非正式会议) 员工关系管理 序: “以人为本”是人力资源工作谈得最多做得最少的课题,如何以人为本许多企业知言而不知行,纸上谈兵 以人为本就是要懂得“员工关系管理”即只有企业对人加以重视,并注重其过程管理。才能

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