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基层执行力培训PPT
危机 紧急的问题 有期限的任务 准备事项 准备事项、计划 预防工作 价值观的澄清 关系的建立 充电 授能自主管理 干扰,一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 细琐忙碌的工作 一些电话 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 紧急 不紧急 重 要 不重要 时间守恒:时间在哪,执行力就体现在哪 有的人忙的焦头烂额,工作却很糟糕;有的人看起来很清闲却十分的高效,你属于哪类人呢?管理好自己的时间就能提升自己的执行力。 紧急 重 要 不紧急 不重要 2 1 3 4 45% 35% 5% 15% 不良时间分配:哪里起火往哪里跑 1 2 重要 不紧急 重要 紧急 最佳时间分配:永远做重要不紧急的 分清轻重缓急:6点工作制 说对话办对事 沟通无障碍、执行有保障 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25% ,其余75%决定于良好的人际沟通; 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。 沟通目标:鼓舞对方达成行动 自我检讨: 是否感到备受鼓舞。开始采取行动,努力干好每件事情。 是否将你的信息传达给其它人。可以用自己的话描述你的期望。 是否知道什么是最重要。明白你设定的优先级,知道哪些事必须要先做到。 是否不只投入感情,也投入智慧。将你的信息印在心里和脑子里。 编码 解码 信息 解码 编码 反馈 特定 信息 “理解”了 的信息 干扰 信息发送者 信息接收者 技巧、态度、知识、文化背景 扭曲 沟通步骤:编码、解码、反馈 沟通底线:说对方想听的、听对方想说的 弄清楚听者想听什么; 认同赞美、询问需求 以对方感兴趣的方式表达; 幽默热情、亲和友善 在适当的机会和场所中。 依据需求、变化场所 积极探询说者想说什么; 设身处地、不要打断; 用对方乐意的方式倾听 积极回应、鼓励表达; 控制情绪适时回应与反馈 确认理解、听完澄清; 沟通策略:不战而屈人之兵(亲和力) 微笑:欲取之,必先予之 赞美:面子给你,里子给我 推销:有好处能使鬼推磨 执行力:企业不得不长期关注的主题 为什么策略雷同,绩效大不相同? 为什么企业宏伟蓝图在现实执行中显得如此的苍白? 为什么拥有庞大的人员队伍在执行中显得如此的无助? 为什么战略思路不错、做起来就错了?说得对却做不对? 为什么激励大会,员工听听感动,想想激动,回去不动? 为什么总是议而不决、决而不行、行而无果呢? 为什么经理人变成了“思想家”,而业绩却无提升? 为什么?……究其根源就是执行力问题! 解读企业执行力问题 第一部分:铸造执行力3个要素 要素一:结果导向 靠结果生存、只为结果买单 执行工具:YCYA 要素二:责任逻辑 锁定责任、收获结果 别让猴子跳回你的背上 责任陷阱1: 请示或讨教(下属)帮助或解决(上级) 管理者竟然成了“首席拖延官”; 上级总是没有时间,下属却没有工作; 心中感叹“蜀中无大将”; 执行工具:3L(猴子管理法) 布置Layout 猴子只有一个主人,宁愿杀死也不要饿死 把猴子给下属并让之妥善处理,不能出现无人照看的或二个主人以上的猴子。 锁定 Lock 引导 Lead 引导与启发下属懂得掌握照顾猴子的方法 不要直接告诉属下养猴子的方法,否则,养猴子的责任会转移到上级的身上。 猴子始终在下属肩上,别替属下养猴子 无论属于什么问题,下属才是解决问题的执行者。即下一步应该做的人是下属而不是管理者。 别让责任进入组织,否则个人责任自然下降 责任陷阱2 强调我们:接受或报告(下属)安排或追责(上级) 苦恼:为什么我们的员工没有责任心? 头痛:为什么一出现问题就相互推脱? 迷惑:为什么给员工培训却效果不佳? 执行工具:消灭借口4R法 结果定义 Ready 一对一责任 Responsibility 千斤重担人人挑,人人头上有指标! 跟踪检查 Review 业绩考核 Result 门从哪儿开,人就从哪儿走! 人们不做你希望的,只做你检查的! 人们只对与自己利益相关的感兴趣! 要素三:执行法则 你种下什么,就收获什么 服从法则:以服从为天职 规则 破除“聪明、不遵循规则”的意识:为什么海外留学生如此“聪明”呢? 先学习规则再培训方法:为什么当兵前三个月必须做基本队列训练? 建设新团队先制订“游戏规则”:为什么打麻将、扑克先得说清具体规则? 目标法则:瞄准一只野兔 目 标 漫无目标或者目标过多,都会阻碍我们的前进。 心无旁骛地追求自己设定的目标,才是明智的选择。 目标太多等于没有目标,记住:重点永远只有一个。 属于你的野兔只有一只,也只有一只。 冠军法则:做自己擅长的,上帝助你成功 人生三问 知不知道你每天都在干些什么? 你究竟愿意
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