学术论文排版PPT.ppt

9、word尾注插入参考文献 在文档中，有时要为某些文档内容添加注解以说明该文本的含义和来源，这种注解说明在word中称为脚注和尾注。 脚注一般位于每一页文档的底端，可以用作对本页的内容进行解释，适用于对文档中的难点进行说明； 尾注一般位于文档的末尾，常用来列出文章或书籍的参考文献等。 操作步骤 以尾注的方式插入参考文献 将光标定位于要插入参考文献的位置，点击“插入——引用——脚注和尾注”。选择“尾注：文档结尾”，编号格式为“1,2,3”，点击“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。 重复上述步骤直到插入所有的尾注 参考文献标注要求用中括号把编号括起来 将光标定位于文档中第一个参考文献的位置，单击“编辑——替换”，“查找内容：尾注标记”或直接输入“^e”，然后全部替换为“[^]”即可。 改变尾注的上标格式 鼠标选中尾注 “n”，按快捷键“ctrl shift =”或单击鼠标右键，选择“字体”，去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 鼠标选中参考文献被引用处的编号“n”，重复上述步骤改变参考文献文本前的上标格式。然后按要求的格式输入参考文献内容。 双击参考文献前面的“n”，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 * * 学位论文排版 ——Word2003使用技巧 主要内容 1 学位论文演示 2 学位论文排版 3 word使用小技巧 学位论文样式演示 中文封面 扉页 独创性声明 目录 正文 注释 参考文献 后记 论文主体结构排列顺序以研究生院规定为准 中文封面 扉页(副封面) 学位论文排版之样式 样式简单的说是格式的集合。就是一组已经命名的字符格式或段落格式。 样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。 样式分为字符样式和段落样式； 样式分为内置样式和自定义样式。 学位论文排版之节 节是Word用来划分文档的一种方式。建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。 如果在同一文档中设置不同的页面格式如页眉页脚、不同的页码就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。 学位论文排版之页眉和页脚 页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。 通常诸如论文题目、章节标题、页码、学校Logo、作者姓名等信息需添加在文档的页眉或页脚上。 学位论文排版之页码 页码用来表示每页在文档中的顺序。 Word可以快速地给文档添加页码，并且页码会随文档内容的增删而自动更新。 学位论文排版之域 域是一种特殊的代码，用来指示word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。 域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。 学位论文排版之实现方法 学位论文排版 设置纸张和文档内容 设置样式 查看和修改文档的层次结构 对文章的不同部分分节 为不同的节添加不同的页眉 在指定位置添加页码 插入目录、生成图表目录 word尾注插入参考文献 纸张大小：A4 行距：固定值22 设置方法 单击“文件” “页面设置” “纸张大小” “A4” 单击“格式” “段落” “缩进和间距” “行距” “间距” “行距”下拉菜单选中“固定值” 输入22 1、设置纸张和文档内容 2、设置样式 一级标题：黑体3号字 二级标题：宋4号字 正文：宋体小4号字 设置方法 单击“格式”，“样式和格式”。在弹出的任务窗格中选择“标题1”，单击“标题1”右侧的下拉按钮，选择“修改”命令，在“修改样式”对话框中的“格式”区域中,选择字体为”黑体、3号”。 其它设置方法同上。 在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，从中选择“编号”命令。 在“多级符号”选项卡中，选择除“无”以外的任一选项。单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”； 为“标题1”设置编号 为“标题2”设置编号 为“标题3”设置编号 3、查看和修改文档的层次结构 文章比较长，定位会比较麻烦。采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。 单击“视图”，选择“文档结构图”。用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。 4、对文章的不同部分分节 封面、扉页、独创性声明、目录、正文的章节从新的页开始，习惯性的做法是用回车符来开始新的一页符，这是