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HYERP-M10-MM-05.02.02-库存物资收货流程(普通)
库存物资收货流程(普通)
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1.0
2012/6/6
耿孝君
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41
库存物资收货流程(普通)
1.1
HYERP-M10-MM-05.02.02-库存物资收货流程(普通).v1.0
4
1.2
系统流程图
5
1.3
系统流程图说明
6
附件:
8
1 库存物资收货流程(普通)
1.1 HYERP-M10-MM-05.02.02-库存物资收货流程(普通).v1.0
· 流程适用范围:本流程适用于由华谊集团二级公司的库存物资收货流程(普通),以保证物资收货的规范性、准确性。
· 流程责任部门:仓储物流部门
· 流程概述:采购供应部采购员通知仓储物流部收货,仓管员首先核查各项单据的完整性,然后判断收货物资是否需要质检,对于不需质检的物资,直接收货到非限制库存,更新库存台账;对于需要质检的物资,先收货到仓库,标明待检状态,再进行收货质检,如果检验不合格,则通知采购员进行后续处理,如果质检合格,则取消物资的待检状态,并更新存货台账。
· 流程所涉及的系统:SAP
· 风险控制点说明:
1. 作为原料的入库前准备工作,严格审核相关单据是否齐全。
2. 由采购供应部组织各相关部门(技术部门、生产管理部)准确判断是否可以让步接收。让步接收时需要使用部门(生产单元)负责人签字确认。
1.2 系统流程图
1.3 系统流程图说明
序号
步骤
步骤说明
部门
岗位
输入文件
输出文件
系统-交易码
关键绩效指标
开始
10
通知质检和仓储人员进行收货
采购员按到货计划,通知质检和仓储人员收货
采购供应部
采购员
到货及时率
20
核对相关单据
仓管员与来司送货人员进行单据核对
仓储物流部门
仓管员
送货单
30
单据是否齐全
判断单据是否齐全,单据齐全的到步骤lt;50gt;,不齐全到步骤lt;40gt;
仓储物流部门
仓管员
40
要求供应商补齐相关单据
供应商补全单据后,到步骤lt;20gt;
采购供应部
采购员
50
是否质检
判定是否需要质检,如需要则到步骤lt;60gt;,如判定不需要质检则到步骤lt;1770gt;
仓储物流部门
仓管员
60
收货入库并过账,标明待检状态
判定需要质检的物资,先在系统中收货入库并过账,标明待检状态
仓储物流部门
仓管员
入库单、请检单
SAP-MIGO
70
原辅料采购入库检验流程
进入HYERP-M10-QM-01.03.01原辅料采购入库检验流程
80
质检是否通过
判断质检是否通过,如质检通过,到步骤lt;130gt;,如质检不通过,到步骤lt;90gt;
仓储物流部门
仓管员
收货质量问题比例
90
通知采购部
仓管员通知采购员处理质检不合格物资
仓储物流部门
仓管员
100
由采购供应部组织相关部门审核让步接收
由采购部组织各相关部门审核是否可以让步接收
采购供应部
采购员
110
是否让步接收
判断是否让不接收,如判定让步接收到步骤lt;120gt;,如判定为不接收到步骤lt;150gt;
采购供应部
采购员
120
记录让步接收并通知采购工程师与供应商重新协商价格
将让步接收情况进行记录并通知采购工程师与供应商重新协商价格
采购供应部
采购员
130
取消库存物资待检状态
质检合格或让步接收后,取消库存物资待检状态
质量环安部
质检员
检验合格单、让步接收单
140
收货入非限制库存,更新台账
收货为可领用库存,更新台账
仓储物流部门
仓管员
入库单
SAP-MIGO
150
采购退货流程
进入到HYERP-M10-MM-02.04.01-采购退货流程
采购供应部
采购员
结束
附件:
· ??7
送货单
· ??7
入库单
· ??7
请检单
· ??7
检验合格单
· ??7
让步接收单
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