公文写作 复习 答案.docVIP

1、公文分类 ? 1、规范性公文（条例、规定、办法）， 2、指导性公文（命令、决定、批复）， 3、报请性公文（报告、请示）， 4、商洽性公文（函）， 5、知照性公文（通报、通知、公告、通告）。 6记录性公文（会议记录、简报、会议纪要 （2）根据公文行文方向不同分为： 1、上行文（报告、请示、意见）； 2、平行文（函、议案、）； 3、下行文（命令、决定、批复、通知） 4、广行文（通告、公告） （3）根据公文发行、传递范围不同分：： 1、机密公文 2、公布公文（对社会公开发文） 3、内部公文 （机关内部） （4）按公文作者性质分（方便管理）： 1、党务公文 2、行政公文 3、群团公文 （5）按公文文种性质分 1、法定公文（行政公文13种） 2、非法定公文（杂体通用公文） （6）按文件的接受对象不同分： 1、主送件（主要受文对象） 2、抄送件（相关受文对象） （7）按公文处理要求不同分： 1、承办性公文（必具体办理。——对应主送件） 2、参阅性公文（不需办理，只参考——对应抄送件） （8）按公文处理时限要求分： 文件分：特急，急件，平件。 （9）公文涉密程度分为： 绝密（1级）时限（?年） 机密（2级）时限（?年）国家密级标志：★ 秘密（3级）时限（?年）例：机密★5年 2、行文方式 ?? 1、逐级行文——直接向下或向上 2、越级行文——越过直接下级或上级 3、多级行文——又称呈、转一次性行文 4、普发行文——直达基层组织和群众的行文 5、联合行文——两个或两个以上机关或部门以共同名义向下或向上发文 6、授权行文——通过委托授权，由其他机关或个人代表本纪观、本部门对外行文（新闻机构、律师、办公室） 7、转发行文——一个机关转发其他机关的文件（转发、批转） 3、事务性语体 事务语体也叫公文语体，是国家机关、社会团体以及人民群众之间相互处理行政公务所用的一种语体。这也是使用频率最高、运用最为广泛的一种语体。事务语体的种类主要有命令、指令、决议、指示、公告、通知、报告、批复、公函等。4、法定作者 ? 注：《中国人民共和国宪法》和《组织法》规定了国家机关的职能以及制定和发布公文的权限，《中国共产党章程》中，也具体规定了党的中央机关地方与军队各级党的领导机关和基层组织的权力和义务。 注：文件上法定作者也称发文机关 5、公文格式、6、文头、文面 1、公文用纸A4（210mm×297mm) 2、上下边界36mm±，左右边界27mm ± ， 3、横书横排，从左向右， 4、排版一般每页22行，每行28个字， 5、字体：文头——56号华康简标宋体 标题——21号华康简标宋体 正文——3号（15.5）仿宋体 6、左侧装订 （二）文面格式——三大部分 1、文头部分： （红色反线以上部分，又称眉首，占三分之一篇幅，共6项） 2、主体部分： （红色反线以下部分，又称主体，共7项） 3、文尾部分： （末页的最下方，主题词开始，又称版记。 版记的最后一个因素应在末页的最后一行，共5项） 文头部分第1、2、3?项：份数序号、*密级、*紧急程度为选择项，一般文件不用，只有普发的机密文件采用，其所占的3行位置必空留。第4项：发文标识又称版头：第5项发文字号：简称文号——一年度内发文的顺序号 7.行文规则 a、为了保证公文能迅速有效地进入生效过程；b、避免或减少公文旅行；c、维护机关的工作秩序和整个组织系统的管理效能。 所以党和国家都有行文的规则。如果违背规则则会不管公文写得如何好，一旦它是存在违背了行文规则的话，那么它就不能进入有效的传递过程，公文也就失去了存在的价值。 8、发文机关 ?发文机关就是公文制发的机关9、发文字号 ?发文字号又称发文编号、文号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号，由发文机关的办公厅（室）负责统一编排。10、成文日期 ?11、主题词 ?12、主送 ? 又叫“受文机关”，是指发文机关要求对所发公文的内容进行答复或办理的对方机关。主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。但是，。“主送机关”又叫“受文机关”，即受理该公文的机关；而“收文机关”是指接收该公文的机关，包括“主送机关”和“抄送机关”。因此，“收文机关”的范围要比“受文机关”大。 主送机关=受文机关＜收文机关 主送的表现形式类型 ①特称（单称）主送只一个时，应写单位全称 例：市政府行文——东莞理工学院： 某公司行文——宏伟数码机械有限公司： ②通称：上级对下级同类诸机关普发公文，这类公文的主送机关可写通称，如“各……”；主送下级并列的机关，一般按党、政、军、群的顺序排列。 例：国务院行文——各地级以上人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门： 例：市教育局行文——市属各中小学、各幼儿园： ③递降式：（对垂直下级,从高到低）