部门职能及行政办公制度.docVIP

部门职能 市 场 部 ●上级部门：市场副总 ●下属岗位：产品经理、推广经理、平面设计、市场部文员 ●部门本职：企业的参谋部、完成总经理所下达的任务 ●主要职能： 1、制定市场年度推广计划 2、制定广告策略和规划 3、市场定位和产品定位 4、制定品牌规划 5、制定新产品上市计划 6、制定市场调研计划 7、制定促销活动 8、制定人员培训计划、 ●兼管职能： 1、后勤部的职能 2、服务的职能 财 务 部 ●上级部门：总经理 ●下属岗位：会计、出纳 ●部门本职：管好公司的财和物 ●主要职能： 1、会计：财务处理，税务、工商事务处理，应付款，信用调查，信用判断， 财务报表。 2、出纳：收款，付款，报销和有价证券的收付。 3、成本控制：成本计算，监督预算，监督采购，合同经济条款审查，折旧、报损，检查合同执行情况，监督资金计划的执行。 4、仓储：材料、设备、物品的收、发、存，公司所有固定资产的定期盘存，管理物品帐。 5、预算：制订财务预算和财务制度，严格按预算开支，降低费用。 6、对市场人员进行财务监督，稽核公司一切费用开支，审查费用单据的完整性、合理性、合法性以及业务区域选点审计。 7、汇总、整理本公司各阶段的财务数据，为领导执行政策、考核制度提供可靠依据。 技 术 部 ●上级部门：技术副总 ●下属岗位：开发专员、化工专员、技术专员 ●部门本职：产品登记，配方筛选，包装、宣传资料文案拟定，品质控制，技术服务 ●主要职能： 1、产品登记：制作产品化学资料、毒理学资料、药效资料、残留资料、规范的标签说明书等进行产品登记。 2、配方筛选：乳化剂、溶剂、增效剂等助剂的筛选、对比、确定。 3、生物测定：（1）、根据公司的统一安排进行配方的大田药效试验。（2）、将实验结果及时反馈给公司，并提出最佳整改方案。 4、品质控制：进料品质检验、控制。 　　　　　　 生产过程中品质检验、测量、记录。 成品品质检验、记录。 不合格品、返修品、报废品的控制及处理。 客户投诉质量异常的会同处理。 质量不良原因分析与报告。 5、技术服务： 　 为市场提供技术材料，指导推广、促销工作，解答有关技术问题。 根据市场的需要，提供人力支援，对市场提出有关产品方面的各种问题第一时间进行反馈。 市场有关产品质量等突发事件的会同处理。 供应部 ●上级部门：供应副总 ●下属岗位：采购专员、 ●部门本职：采购、生产、设备、管理 ●主要职能：公司所需的原材料和包装材料 一、采购： 　1、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 　2、及时了解存货情况，会同财务、仓库确定合理物资采购量； 　3、制定采购计划、预算，建立采购制度，确定采购方式； 　4、开发管理供应商； 　5、进料时间、质量、数量异常处理。 、物流、仓库管理： 　1、产品的运送； 　2、运输费用核算、管理； 　3、仓库管理： 　 　 ①公司产品、原材料的保存、管理； 　 ②仓库的规划与整理，安全维护； 　　 ③与有关部门协商制定常用物资安全库存量标准，进行库存物资量的管理与控制，保证生产经营的持续进行并降低费用； 　　　④进行库存结构分析，及时上报预警信息； 　　　⑤编制库存帐目，提供库存动态资料； 　　　⑥库存盘点与帐、物核对。 总务部 ●直接上级：总经理 ●直接下级：行政文员、人力专员 ●本职工作：做好日常事务、行政、后勤管理工作及人力资源管理工作。 ●直接责任： 1、负责公司的行政管理和日常事务，当好总经理的参谋，协助搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理； 2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系； 3、负责公司来往文电的处理，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实； 4、负责文书档案、图书的管理工作； 5、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传、教育活动，解决员工实际困难； 6、组织各类文娱、体育活动，丰富员工的业余生活； 7、负责组织和实施公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、住房、车辆、通讯、卫生环境、医疗、休假、劳保、防暑降温等； 8、定期组织各级管理人员的绩效考核、评议； 9、负责拟定和修改各部门人员编制及人员招聘、任免、调薪、迁调、奖惩等事务； 10、员工的教育、培训计划的汇总及推行； 11、公司办公环境清洁及维护； 12、公司的零星修缮； 13、公司的车辆管理； 14、负责安排公司的对外接待工作，搞好与政府主管部门的公共关系。 岗位描述 董 事 长 ●直接上级：董事会 ●直接下级