行政管理制度(集团下属10余家企业,运行效果良好,38页).docVIP

集团公司行政管理制度 归属体系： 文件编号： 监管部门： 执行部门： 撰写部门： 生效日期： 机密等级： 合计页数： 正文页数： 目 录 ·行政管理制度………………………………………………02-02 ·私车公用补贴管理制度……………………………………02-03 ·印章管理办法………………………………………………03-05 ·档案管理……………………………………………………05-05 ·文书管理办法………………………………………………05-06 ·固定资产管理制度…………………………………………06-06 ·低值易耗品管理办法………………………………………06-07 ·财务管理制度………………………………………………07-07 ·会计核算基础工作规定……………………………………07-07 ·借款和各项费用开支标准及审批程序……………………07-08 ·附件 ……………………………………………………39-55 机动车辆管理制度 第一章 总 则 第一条：为加强公司管理，提高用车效率，降低用车成本，特制订本制度。 第二条：本制度所指车辆包括公司客货全部机动车辆（以下简称车辆）。 第三条：其他部门所属专用车辆在保证部门正常工作的前提下，适用本制度。 第二章 车辆使用管理 第四条：集团的办公用车辆由行政部管理，其他车辆由使用部门负责人负责管理。 第五条：车辆由公司员工或专职司机驾驶，专职司机每周定期对车辆检查及保养并填写安检记录，由行政部主管负责签字审核，确保行车安全。 第六条：车辆保险等有关资料统一由行政部保管。 第七条：各部门需要使用车辆时，应事先填妥“用车申请单”，经部门主管签字后，由行政部主管批准审核。 第八条：各部门用车时，应执行下列规定。 用车部门提前一天填写用车申请单（特殊情况除外），部门主管签字审核后由行政部审批，驾驶员方可出车。 车辆仅供运送公司物资及执行公务专用。 车辆行前须进行安全检查。 车辆行车途中应注意安全行驶及遵守交通规则，若有违纪罚款，由驾驶员负担（特殊情况除外）。 第九条：车辆工作任务结束后应停放在公司指定场所，并将车、窗锁妥。 第十条：车辆需要定时保养。保养前，司机填妥“车辆保养单”，经行政部主管签字审核后方可进行保养。保养完成后，需持发票进行报销，并附保养明细作为财务审核依据。车辆使用过程出现故障，应急时报修，并按“车辆保养程序”办理。 第三章 司机管理 第十一条：公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》和有关交通安全管理的规章规则以及公司相关的规章制度，提高警惕和安全意识，严禁酒后驾车。 第十二条：司机应每天擦洗所负责的车辆，保持车辆的整洁。 第十三条：司机发现驾驶车辆有故障时要立即自行修检。自己不能单独完成时应立即报告直接上级，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不得私自将车辆送厂维修。 第十四条：司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定要保正证件齐全。 第十五条：晚间司机一定要注意休息，不得疲劳开车。 第十六条：司机驾车要文明行使，不得开危险车、斗气车。 第十七条：司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。 第十八条：公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时，司机可婉转告知。 第十九条：上班时间内司机未被派出车的，应随时在指定地点等候。不准串岗、脱岗。有要事确需离开时，要向行政部经理或本部门负责人主管办理请假手续，经批准后方可离开。出车回来，应立即到行政部或本部门负责人报到。 第二十条：司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部并说明原因。 第二十一条：不论什么时间，司机手机必须开通，随叫随到。 第二十二条：司机未经领导批准，不得将自己负责的车辆交给他人驾驶或练习驾驶。 第四章 交通事故处理 第二十八条：下列情况均为本制度所指交通事故： 车辆相撞，双方或一方车辆、物品、人员有损害、伤亡者。 车辆撞及人畜、路旁建筑物及其他物品，致使有损害伤亡者。 车辆行驶遭受意外事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌，致使车辆、物品、人员有损害、伤亡者。 第二十九条：交通事故发生后，司机或当事人须迅速通知行政部或部门负责人，并在第一时间填写车辆交通事故报告呈报部门负责人。 第三十条：尽量寻觅目睹交通事故的第三者作证，并记明姓名、住址联系方式。 第三十一条：交通事故报告应填具下列事项，勘察现场时尤应注意。 肇事时间、地点、气候。 肇事原因 肇事车号（包括对方车）。 驾驶者（包括对方车）姓名住址。 损害情形（包括对方车的损失）。 伤亡人员姓名、住址救护情况。 公安交通部门的处理情况。 现场保护情况。 第三十二条：肇事责任以交管部门裁定结果为