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行政人事部工作流程汇编 外来信件、报刊接收转达流程（责任岗位：门卫） 人员外出流程（责任岗位：行政职员） 人员进出厂流程（责任岗位：门卫） 物资出厂检查流程（责任岗位：门卫） 考勤管理工作流程（责任岗位：行政人事人员） 招聘管理工作流程（责任岗位：行政人事） 入职管理工作流程（责任岗位：行政人事） 离职流程（责任人：行政人事） 文件管理流程（责任人：） 来信（报刊）接收 来信（报刊）登记 提交行政部 转达 签收汇总 备注： 信件、报刊必须当日16点提交、转达。 “来信（报刊）记录表”由门卫保管。 “来信（报刊）签收表”由行政部保管。 记录：“来信（报刊）记录表” 记录：“来信（报刊）签收表” 外出人填写外出申请单 部门主管审批 提交行政部备案 向门卫出示、转交外出单，接受检 门卫登记完毕后外出 备注： 人员当日外出由部门负责人审批即可。 出差2天以上（含）需总经理审批。 “员工外出申请单”于外出时交门卫保管。 “员工外出登记表”由行政部保管。 外出无“员工外出申请单”不得放行。 未进行外出备案登记视为旷工，罚款30元/次。 紧急情况下外出需电告上级领导，并电告行政部备案；且于回司后一天内补办相关手续。 记录：“员工外出申请单” 记录：“员工外出登记表” 回司备案 检查外出申请单 检查所携带物品 进行人员进出登记 放行 备注： 属外来人员直接进行携带物品检查，并进行进出登记。 发现异常状况及时上报，必要时报警处理。 记录：“员工外出申请单” 记录：“人员进出厂登记表” 发现未经许可携带公司物资出厂须及时向上级汇报 收回公司物资转予上级处理 检查仓库管理员所开具放行单元 核对物资品类、数量 进行物资进出登记 放行 备注： 外来物资入厂，需询问登记。 物资出厂必须有仓管员所开具“放行单”并经核对数据准确后方可放行。 密闭室车厢空车出厂必须开门检查。 须外出地磅的物资需有“放行单”并有仓管人员陪同外出方可放行，过磅重量须在仓管员回厂时及时补充填写。 记录：“物资进出厂登记表” 发现未经许可携带公司物资出厂须及时向上级汇报 暂扣公司物资转予上级处理 确认数据准确 接收上级许可 收集各部门考勤记录表 分类归档报表 汇总、记录考勤信息 准备工资结算数据 备注： 厂务部、机电报表由陈总审批，包装车间报表由郭艺敏审批。 迟到、早退30分钟内扣罚1小时工资/次，30分钟至1小时扣罚2小时工资/次，一个月内迟到、早退两次加罚50元，三次以上加罚100元。 累计迟到、早退5次者给予劝退。 核对考勤记录 记录：“厂务部考勤表”、“包装车间考勤表”、“机电部考勤表”、“FD生产记录表”、“干燥流程表”“厂务部生产成本日报表”、“包装选别工资表”、“包装日成本报表”、“机电日成本报表”、“机电冻干炉运行表” 检索违规现象 开具违规处罚单 记录：“处罚单” 提报相关人员审批 收集各部门人员需求信息 确定所需人员要求 确定面试邀约名单 备注： 1．“部门人员需求申请表”由各部自身实际情况申请提出，需由陈总审批。 2．面试由行政人事部人员及用人部门负责人协同面试。 3．领导岗位人员最终由陈总确定是否聘用。 发布招聘信息 记录：“部门人员需求申请表” 检索应聘信息 筛选应聘简历 邀约面试 协同相关人员面试 聘用确认通知上岗 记录：“面试联系记录” 填写“入职登记表” 收集相关证件复印件 上岗前引导 备注： 新进人员领用物资须登记，包括文件、帐号密码等。 管理人员宿舍安排于双人间，技术类两班倒人员安排于四人间，生产员工安排于六人间。 新进人员需由行政人事部进行岗前引导，让其熟悉工作、生活环境及人员。 制作考勤卡、发放工作用品并记录 记录：“入职登记表” 宿舍安排及公司简介 公司规章制度学习 正式上岗 记录：“员工物资领用记录” 提前提交“辞职申请” 逐级审批 归还所领用物资 备注： 试用期员工辞职需提前10天提出申请，正式员工需提前30天提出申请；否则不予结算工资。 员工辞职需逐级向上审批，并于审批完成后与相关人员交接且记录、签字确认。 交接完毕后须归还所领用物资，并于公司正常发薪日领取未领工资。 领取“辞职会签单” 记录：“辞职申请表” 进行离职交接、填写交接单 向行政部提交辞职单、交接单 结算工资 记录：“辞职会签单” 记录：“离职交接单” 门卫检查后离厂 提前提交“辞职申请” 逐级审批 归还所领用物资 备注： 试用期员工辞职需提前10天提出申请，正式员工需提前30天提出申请；否则不予结算工资。 员工辞职需逐级向上审批，并于审批完成后与相关人员交接且记录、签字确认。 交接完毕后须归还所领用物资，并于公司正常发薪日领取未领工资。 领取“辞职会签单” 记录：“辞职申请表” 进行离职交接、填写交接单 向行政部提交辞职单、交接单 结算工资 记录：“辞职会签单”