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行政管理制度大全第一节 办公事务管理岗位职责 一、办公事务主管岗位职责 办公事务主管负责对日常行政事务进行计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制及检查总结等方面的工作。通过对办公事务进行有效管理，可以提高办公人员的工作效率，进而提高企业的综合竞争力。其主要职责如图3-1所示。 图3-1 办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 办公事务专员作为办公事务主管的主要助手，是日常办公事务的主要执行者，担负着办公用品、办公设备、档案管理等工作，其主要职责如图3-2所示。 图3-2 办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 秘书的任务是负责为公司领导处理那些可以由他人完成的工作并为领导的工作做好准备。这些工作无论大小，都应该看做是领导的重要工作来接受。工作内容包括公文的收发、公章管理、高级接待等工作，其主要职责如图3-3所示。 图3-3 秘书岗位职责 第二节 办公事务管理制度 一、办公用品订购审批单 第1章 总则 第1条本公司为规范办公用品的发放工作，特制定本规定。 第2条公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。 第3条办公用品的采购与管理由行政部统一负责。 第4条本制度适用于公司全体员工。 第2章办公用品的申请 第5条对于日常易耗品申请，直接由申请部门填写申请单（见下表），经主管签字确认后，到行政部登记领取。 易耗品申请单 部门 领用人 领用时间 序号 物品名称 规格 数量 单位 用途 单价 总价 领用人（签字） 主管领导（签字） 年 月 日 年 月 日 第6条各部门如申购办公用品，还必须另填一份订购审批单（见下表），经办公事务部门确认审核后，由办公事务部门统一购买。 办公用品订购审批单 部门 使用人 填表时间 序号 物品名称 规格 数量 单位 特殊要求 需求时间 订购原因： 部门主管审批意见： 行政部门审批意见： 签字： 年 月 日 如果金额超过审批权限请行政总监签批 意见： 签字： 年 月 日 第7条在申请书中要写明所要物品、数量、质量规格。 第3章办公用品的购买 第8条为了统一限量、控制办公用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买都由办公事务部门统一购买。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买审批单”的前提下就近采购。在这种情况下，办公事务部门有权进行审核，并且把审核结果连同审批单一起交付监督检查部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 第9条购买量的确定。根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。 第10条供应商的确定。办公事务部门在购买办公用品时，必须货比三家选择其中价格、质量最优者。 第11条办公事务部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡（见下表）”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及哪个商店订购等。 订购进度控制卡 项目 物品名称 订购日期 订购数量 单价 物品来源 到货日期 办公事务人员（签字） 主管领导确认（签字） 第12条所订购办公用品送到后，办公事务部门要按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确定无误，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度控制卡上做好登记，写明到货日期、数量等。 第13条收到办公用品后，对照订购单与订购进度控制卡，开具支付传票，经主管签字、盖章、做好登记，转交出纳室负责支付或结算。 第4章办公用品的核发 第14条办公事务部门依据申请部门的申请单，在所需物品全部到库后，填写办公用品分发通知书（见下表）。 办公用品分发通知书 需求部门 需求人 到货时间 物品名称 规格 数量 单位 用途 单价 合计 今物品已于 年 月 日到