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超市仓库管理信息系统分析报告03
超市仓库管理信息系统分析报告
分工情况
姓名 具体安排 钟文 业务流程分析、数据流程分析、排版 张静思 组织结构功能与分析、需求说明书 钟金浩 数据字典、需求说明书 时间:2011年11月2日
目录
1.组织结构与功能分析 3
1.1组织结构 3
1.2管理职能分析 4
2.业务流程分析 5
2.1业务流程图 5
3.数据流程分析 8
4.数据字典 8
4.1数据流的描述 8
4.2 处理逻辑的描述 8
4.3数据存储的描述 9
4.4外部实体的描述 9
4.5 数据加工处理的描述 9
5.需求说明书 10
5.1引言 10
5.1.1编写的目的 10
5.1.2背景 10
5.2任务概述 10
5.2.1目标 10
5.2.2需求规定 11
5.3输入输出要求 12
5.4故障处理 12
5.5其他要求 12
5.6设备 13
5.7支持软件 13
5.8接口 13
5.9控制 14
1.组织结构与功能分析
根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下:
1.1组织结构
该超市产品库存管理的组织机构如图-1所示。
图-1 组织结构设置图
1.2管理职能分析
库长——全面负责仓库的行政与业务管理;
出入库管理组——负责产品的出入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;
图-2 管理职能图
2.业务流程分析
2.1业务流程图
图-3 业务流程图
2.2采购部业务流分析
图-4采购部业务流程图
2.3库存部业务流程分析
图-5库存部业务流程图
3.数据流程分析
4.数据字典
4.1数据流的描述
数据流编号:D-01
数据流名称:入库单
简述:仓库开出的商品入库单
数据来源:仓库
数据流去向:入库单审核模块
数据项组成:入库单编号+日期+商品代码+商品名称+入库金额+入库数量
+入库车间
数据流量:约30张/日
高峰流量:约50张/日
4.2 处理逻辑的描述
处理逻辑编号:P-01
处理逻辑名称:入库单审核
简述:检查入库单是否合格
输入的数据流:入库单
输出的数据流:合格的入库单、不合格的入库单
处理频率:30次/日
4.3数据存储的描述
数据存储编号:F-01
数据存储名称:库存台账
简述:记录商品出入库的额数据明细
数据存储组成:日期+商品代码+商品名称+入库数量+零售数量+库存数量
关键字:日期+商品代码
4.4外部实体的描述
外部实体编号:S-01
外部实体名称:仓库
简述:商品入库
输入的数据流:D-03
输出的数据流:D-01
4.5 数据加工处理的描述
根据库存记录。
Loop:
产品是否存在?
是:
If 需求单物资的数量该物资库存量的临界值
Then 零件出库
物资现有存量=物资现有存量-出库产品的数量;
Else 物资短缺,
If 物资现有存量=物资最少存量
Then 结束,出库失败
Endif;
调整入库单;
goto loop,
直到(物资现有存量-出库零件的数量)=该物资库
存量临界值;
Endif;
否:
产品不存在,goto loop;
产品入库;
统计仓库库存已用量;
5.需求说明书
5.1引言
5.1.1编写的目的
a. 超市希望通过本系统能够查询货品,了解库存数量;
b. 超市希望通过本系统做出日、月报表,提高工作效率。
5.1.2背景
XX超市经过多年的发展,已经初具规模。随着业务量的增加,仓库管理已经成为超市管理的薄弱环节,主要表现为:
a.货物盘点仍然依靠仓库管理员手工完成;
b.无法及时了解库存数量;
c.入库单、出库单和每日、每月的报表仍依靠仓库管理员手工完成。
5.2任务概述
5.2.1目标
为了仓库管理纳入规范化,现代化的管理轨道,针对仓库管理系统存在的问题和管理的实际需要,我们将理顺管理体制和建立各种管理规范与开发信息系统有机地结合起来。以企业信息管理为核心的集成环境,提供以项目为核心、基于用户角色的权限机制。为用户对仓库的管理提供方便。
用户的特点
只适用于仓库管理人员及系统管理
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