超市连 锁操作手册-门店.docVIP

超市连锁系统操作手册 Ver 6.0 门店系统 北京长益信息科技有限公司目 录 单据流转管理 2 1.1. 补货管理 3 1.1.1. 一般补货单处理 3 1.1.2. 查询一般补货单 4 1.1.3. 促销补货单处理 4 1.1.4. 促销补货单查询 5 1.2. 订单管理 5 1.2.1. 订货清单处理 5 1.2.2. 订货清单单查询 6 1.2.3. 打印订货单 6 1.3. 商品进货/返厂 6 1.3.1. 进货单处理 6 1.3.2. 进货单冲红 8 1.3.3. 查询进货单 9 1.3.4. 打印进货单 9 1.3.5. 返厂申请单处理 10 1.3.6. 返厂申请单查询 11 1.3.7. 返厂单发货 11 1.3.8. 查询返厂单 12 1.3.9. 打印进货单 12  单据流转管理 单据流转系统包括了补货、订单、配货、返仓、干货(非生鲜类)店间调拨等流程。流程中所涉及的业务单据流向，应用等信息将在本系统中予以体现。 单据流转系统是门店系统中较为重要的应用系统，理解并熟悉该系统后，才能对门店与总部的业务流程有更为清晰的了解。 目标 在处理门店的业务工作中，帮助了解并熟悉商友ERP分店系统订单、补货单、配货单等单据的业务流转。 1.1. 补货管理 补货管理包括：一般补货管理、促销补货管理 1.1.1. 一般补货单处理 一般补货流程：分为统配商品补货与直配商品补货 统配商品补货： 【分店补货单录入】?【分店补货单审核】?【自动生成要货单】?【上传至总部】?【总部执行要货单处理】?【根据配送中心库存，总部自动生成配货单并审核】?【按商品配货流程执行】 直配商品补货： 【分店补货单录入】?【分店补货单审核】?【自动生成分店订货单并审核】?【分店商品进货单处理】?【将订单、进货信息上传到总部】 路径：【分店】→【单据流转管理】→【补货管理】→【一般补货单处理】 功能说明：对一般商品进行补货处理 界面： 图1一般补货单 操作说明： 【选择部门】确定要补货的分店部门 【选择分类】补货商品的筛选条件之一 【自动生成补货商品】根据商品的平均销量、库存上下限等数据自动判断应补货的商品。用户还可通过“统配”或“直配”的选项，对商品进行筛选 【删除】删除某条补货商品信息 【审核直配商品】对属性为“直配”商品的补货信息进行审核。审核后的直配补货商品即从界面上消失，并自动生成一份直配订单 【审核全部】对补货单上的所有商品进行审核，包括统配与直配商品。商品审核后即从当前界面消失。 界面填写说明： 【商品列表】单击“商品代码”栏右侧，系统给出“选取商品”对话框，选择了待补货的商品后，返回补货主界面 【要货细数】必填项，实际的要货数量 【界面信息】打开“一般补货单”菜单，界面上显示的是当天的未审核的补货商品信息；补货商品审核后，即从界面上消失 【上传信息】补货单信息审核后，均应将相关信息上传至总部进行处理 1.1.2. 查询一般补货单 路径：【分店】→【单据流转管理】→【补货管理】→【查询一般补货单】 功能说明：查询已有的一般补货单信息 1.1.3. 促销补货单处理 促销补货流程：分为统配促销商品补货与直配促销商品补货 统配促销商品补货： 【分店促销补货单录入】?【分店促销补货单审核】?【自动生成要货单】?【上传至总部】?【总部执行要货单处理】?【根据配送中心库存，总部自动生成配货单并审核】?【按商品配货流程执行】 直配促销商品补货： 【分店促销补货单录入】?【分店促销补货单审核】?【自动生成分店促销订货单并审核】?【分店商品进货单处理】?【将促销订单、进货信息上传到总部】 路径：【分店】→【单据流转管理】→【补货管理】→【促销补货单处理】 功能说明：该功能只针对促销商品进行补货处理 界面： 图2促销补货单处理 操作说明： 【补货单号】查询已有的促销补货单西西 【选择部门】确定要补货的分店部门 【审核】对补货商品信息进行确认。信息确认后，系统自动按商品的“统配”或“直配”属性进行分单，统配商品自动生成要货单；直配商品自动生成促销订单 界面填写说明： 【商品信息】在促销补货单功能中，只能选择促销商品进行补货 【上传信息】补货单信息审核后，均应将相关信息上传至总部进行处理 1.1.4. 促销补货单查询 路径：【分店】→【单据流转管理】→【补货管理】→【促销补货单查询】 功能说明：查询已有的促销补货单信息 1.2. 订单管理 分店商品自主进货流程： 【订货清单处理】?【订货清单审核】?【分店进货单处理】?【分店进货单审核】?【增加分店库存】?【上传至总部】?【系统自动增加分店在总部的库存】 1.2.1. 订货清单处理 路径：【分店】→【单据流转管理】→【订单管理】→【订货清单处理】 功能说明：分店根据实际销售情况，向供货商直接订货，进货，