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后勤2011年工作总结及2012年工作思路
2011年成龙校区后勤服务办公室
工作总结及2012年工作思路
深抓党政思想教育,积极推进党建工作
思想建设方面,在加强党支部自身建设的同时,充分发挥党支部思想政治堡垒的作用,狠抓理论武装,组织带领党员干部认真学习“十七届五中全会精神”和学校“十二五”规划等文件精神,开展交流学习活动10次,创新型组织生活2次,切实有效地加强了党政思想工作的实效性;
党员队伍建设方面,经过查看入党材料,考察政治素养,开展民主评议,支委会研究讨论等一系列严格程序,发展正式党员6名,全面保证了党支部在群众中的战斗力、凝聚力和影响力;
党风廉政建设方面,结合后勤实际工作岗位,认真梳理岗位职责,规范工作流程,查找潜在风险,制定防范措施,并通过自查自纠、相互监督、群众检举等系列措施,严防各类违纪现象的发生;
创新组织活动方面,分别于2011年9月 、11月完成了“迎新生报到,党员服务面对面”和“体验基层生活,促进和谐发展”创新组织活动,切实增强了党员队伍生机活力,提高了党员素质,拉近了党群关系。
二、整章建制,科学规范,不断优化行政管理
以质量管理体系为抓手,不断规范行政管理
继续以科学化、专业化、规范化的管理方法,加强日常行政工作的管理,逐步完善各项规章制度、相关细则及服务操作流程,于今年10月顺利通过iso9001:2008国际质量管理体系的监督审核工作;
进一步提高文件的传输、阅办质量,在文件收发、传递、拟办、督办、转办处理上,严格按规定,按要求、按必威体育官网网址制度办理,本学期共收集团文件32份,外来文件37份,转发文件48份,盖章登记186份,整理归档文件512份,全面保障了文件的及时性、有效性和必威体育官网网址性;
成立工作质量检查小组,对各部门工作质量进行检查,整改并提出改进措施或纠正措施。如:定期对校园公共区域内环境、绿化、卫生、安全等进行巡查、维修,对发现的问题及时做好记录、追踪处理和信息反馈;
扎实做好人事管理工作,紧抓队伍建设
注重培养员工的全局观念,服务意识,注重制度化与人本化管理相结合,从部门工作需要出发定岗、定责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实;
通过系统的培训、考核、检查,使每一个员工都明确自己的工作岗位、工作职责,增强其岗位意识、责任意识和服务意识,2011年共组织员工参加集团读书节讲座3次,进行质量管理体系培训3次。各部门针对工作专业技能进行礼仪、礼节培训、业务培训147次,基本素质培训16次,使得队伍整体素质有了新的提高;
执行严格的财务管理制度
严格按照集团财务部的要求,进一步加大了对财务的管理力度,对各项收入、支出严格审核;
在固定资产管理上,责任到人、合理调配、账卡物相符,账账相符,账物相符,定期完成固定资产的保养、维修、核验等工作;
在物资采购方面,遵循“廉洁自律 公正公开 勤俭节约”的原则,严格按照《四川省2011年政府集中采购目录及采购限额标准》文件原则进行物资采购,组织市场价格调查6次,有效地完成了对各部门日常型清洁物资费用的测算,严格控制了物资的使用量。
扬宣传,勤沟通,树形象
充分利用接待日、联席会议、服务质量回访、工作简报、集团报纸网站、宣传橱窗等方式,及时追踪报道成龙校区后勤服务工作动态及热点事件,积极深入学校相关职能部门、各学院座谈,虚心征求对后勤服务工作的意见和建议,先后与舞蹈学院、物理与电子工程学院、外国语学院等进行沟通交流。
开展 “接待日”活动8次;接待全国各高校来访14次 ;与各学院进行交流座谈6次,发放简报5期,500余份;更换橱窗内容2次;四川师范大学网站刊登文章4篇;师大后勤报刊登文章10余篇;校团委网站采用稿件2篇;进行满意度调查10余次,师生满意率达到95%;
在新建公寓东苑11幢内设立各类标示标牌、宣传栏,对学生公寓内的制度牌,提示牌,公告栏、黑板、宣传栏、展板等进行了完善,使公寓内的各项宣传规范化,让同学们进一步了解学生公寓内的各项制度和管理体制;
通过在线信箱、监督电话和维修服务电话,及时倾听全校师生员工对后勤集团工作的意见和建议,认真回答师生员工关心关切的问题;认真排除后勤保障出现的各种故障和隐患,不断改进后勤服务工作,进一步提升服务质量。
注重以人为本,关心、关爱、关注后勤员工
积极响应集团工会组织号召,在各部门开展形式多样、健康向上的文体活动等。本年度共组织员工开展排球、篮球、羽毛球等各种文娱体育活动7次,组织各部门员工参加校运会、排舞比赛、集团运动会等活动,有力地推进了集团精神文明建设;
坚持以“科学发展观,以人为本”的工作思路,继续对员工宿舍进行科学化,制度化、人性化的管理。为员工宿舍更换水龙头12个,维修电热水器4次,同时成龙校区党支部对宿舍周边进行义务劳动1次,切实将集团的“三关爱”落实到实处;
加强安全管理,协同相关部门对宿舍进行安全大检查2次
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