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湖南省物业管理优秀项目(住宅小区)评分标准
附件二:
湖南省物业管理优秀项目(住宅小区)评分标准
检查内容 检查内容细则 规定分值 评分
细则 考评分 扣分
原因 一 基础管理 33 1、按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用 1、建设用地规划许可证;
2、建设工程规划许可证;
3
4、与规划部门往来文件;
5、临建房屋批准手续(如有临建房屋)。
备注:所有资料、图纸要有相关批准部门加盖审批章 1 符合1分,现场与规划不符的发现一处扣0.2分,(有批准文件的不扣分);材料中每缺一项扣0.2分;其中第3项中缺4种以上的扣0.2分,第5项无临建房屋的不扣分。 2、已办理接管验收手续
二、物业公司收集资料
1、小区竣工总平面图
2、单体建筑、结构、设备安装竣工图
3、附属公建配套设施、地下管网工程竣工图
4、有关设施、设备安装、使用和维护保养技术资料
5、各单项工程竣工验收证明材料
6、房屋质量保证文件和房屋使用说明文件
7、房屋销售清单和产权资料
8、公共配套设施的产权及收益归属清单
9、供水、供暖的试压报告 1分,每缺一项扣0.1分 3、由一家物业管理企业实施统一专业化管理 1、企业营业执照
2、物业管理资质证书
3、服务项目分承包方营业执照
4、服务项目分承包方资质证书
5、服务项目分承包合同或协议 1分,每缺一项扣0.5分,没有分承包项目的第3、4、5项不扣分 4、建设单位在销售房屋前,与选聘的物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确 2 符合2分,有委托合同但内容不完整扣0.5分,没有委托合同扣1分 5、在房屋销售合同签订时,购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确 2 符合2分,有协议或公约的为基本符合分,而内容不符合规定的分 6、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定 1、建立维修基金交纳单据记录
2、维修基金使用的记录(包括使用申请、批准及使用的各类票据) 1分,已建立维修基金但管理、使用、续筹不符合规定的每一项扣0.5分(未发生使用或续筹的不扣分),未建立扣1分(单一产权的采取其他形式的不扣分) 7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善 1、房屋使用手册
2、装饰装修管理规定
3、业主公约
4
5、卫生保洁管理制度
6、保安管理制度(公共秩序维护管理制度)
7、车辆管理制度(包括机动车和非机动车停放管理及机动车停车场管理)
8、消防管理制度
2分,基本完善1分(第1--3项每缺一项扣0.5分),第4---8项每缺一项扣0.2分 8、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责 1、成立管委会(业委会)的申请
2、管委会(业委会)章程或业主大会议事规则
3、管委会(业委会)成立的批复
4、会议记录 分,每缺一项扣0.5分 9、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确 2 符合2分,有委托合同但内容不完整为基本符合分,没有委托合同扣分 10、物业管理企业制定争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意 1、争创规划、具体实施方案(两份材料分别写)
2、争创材料经管委会(业委会)签字盖章 1分,无规划或实施方案的扣0.5分,未经书面同意扣0.5分 11、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩带明显标志,工作规范,作风严谨 1、物业管理岗位证书(经理、部门经理、管理人员)
2、各类专业人员的专业上岗证书(电梯司机、电工、会计等);分包项目操作人员也要求有上岗证书
3、员工统一着装
4、员工佩戴工作牌 2分,1、管理人员、专业技术人员,每发现1人无证书扣0.1分;2、着装及标志符合0.5分,发现有1人不符合扣0.1分(最多不得超过5人) 13、小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法
1、房屋管理制度
2、零维修管理制度
3、大中修管理制度
4、回访制度
5、供水管理制度
6、供暖管理制度
7、电梯管理制度
8
9、收费管理制度
10、保洁管理制度
11
12、保安管理制度
13、车辆管理制度(停车场、停车位、非机动车)
14.财务管理制度
15、档案管理制度
2 符合2分,1、制度建立健全1分,每缺一项扣0.1分(其中没有管理的不扣分);2、有岗位职责、工作程序、工作标准、考核办法、考核记录、具体落实措施、考核办法建立健全1分,每发现一处不符合扣0.5分 14、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率 分,使用计算机、有智能化设备的为基本符合分,其中没有智能化设备(在设计中没有监控设备的除外)的扣0.2分,;可查询资料中有一项得0.2分 1
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