建设工程公司项目管理手册---综合管理分册.doc

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建设工程公司项目管理手册---综合管理分册

xx建设工程公司项目管理手册 综合管理分册 文件编号:ZJJS-ZH-2006 版 本 号: 第一版 发布日期: xx 实施日期: xx 分 发 号: 目 录 1. ZJJS-ZH-01-2006 印章管理办法………………………1 2. ZJJS-ZH-02-2006 公文处理办法………………………6 3. ZJJS-ZH-03-2006 档案管理办法………………………18 4. ZJJS-ZH-04-2006 办公设备及办公用品管理办法……27 5. ZJJS-ZH-05-2006 公务用车管理办法…………………33 印章管理办法 (ZJJS-ZH-01-2006) 1目的 为加强中交建设工程公司(以下简称“公司”)印章的管理,特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同,协议等的用印管理。 3 职责 3.1公司印章包括公司法人章、法定代表人名章及公司所属各单位、各处管理的印章。 3.2公司印章应由公司领导或各单位经理委托专人管理,以下称为印章管理人员,印章管理人员应妥善保管印章,严格执行用印审批、登记制度,填写《用印审批、登记表》(ZJJS-ZH-01-B01) 用印审批、登记表 ZJJS-ZH-01-B01 日 期 用印单位 用 印 理 由 件数 批 准 人 用 印 人 监印人 备 注 印章管理授权委托书 ZJJS-ZH-01-B02 委托单位: 委托人: 被委托人: 职务: 现委托被委托人 代为管理 印章。 期限为: 年 月 日 时至 年 月 日 时 被委托人职责及要求: 1、公司法人章带出单位使用时,须总经理签字批准。 2、严格按照《中交建设工程公司印章管理办法》的规定,在被委托期限内管理印章。 3、被委托期限内应妥善管理印章,不得公章私用或遗失。 4、在规定期限内无法正常移交印章的,要请示印章管理单位负责人,并在移交印章时书面注明原因。 5、将印章带出本单位用印的,须在移交时注明随同人员、用印人、用印原由。 6、随同人员: 用印人: 用印原由: 说明: 印章交付签字:(委托人): (被委托人): 印章归还签字:(归还人): (接收人): 印章归还日期: 年 月 日 时 印章刻制审批表 ZJJS-ZH-01-B03 单位名称: 印鉴名称: 印鉴规格: 样式: 刻制原因: 单位(部门)负责人: 年 月 日 财务处审批意见: 部门负责人: 年 月 日 综合事务处审批意见: 部门负责人: 年 月 日 公司领导批示 年 月 日 备注:随附印章印模 公文处理办法 (ZJJS-ZH-02-2006) 1 目的 为提高办公效率,使公文管理工作规范化、制度化、科学化,结合公司实际,特制定本办

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