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会议系统技术规范书.docVIP

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会议系统技术规范书

************************* 会议系统 招标文件 第四卷 技术规范书 招标人:************************* 招标代理机构:*************************管理咨询有限公司 二○一三年四月 目 录 一、范围 3 1.1 总则 3 1.2 投标要求 3 1.3双方的工作范围 4 二、供货要求 4 2.1供货要求 4 2.2 供货要求说明 5 三、项目背景 6 3.1项目简介 6 四、技术要求 6 4.1建设目标 6 4.2建设原则 7 4.3标准与规范 8 4.4 运行环境 8 4.5多媒体会议系统招标技术要求 9 五、工程服务 14 5.1现场服务 14 5.2项目工期 15 5.3 培训 15 六、安装、测试和验收 17 6.1 设备安装 17 6.2 测试和验收 18 七、文档资料 19 附件一:招标设备清单及参数 20 附件二:技术方案评分表 25 一、范围 1.1 总则 1.1.1 本技术规范书是为*************************会议系统而提出的技术、服务和其他相关方面的要求。 1.1.2 本技术规范书提出的是最低限度的技术要求,并未对一切技术细节做出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,投标方应提供符合本规范书和相关标准的优质产品。 1.1.3 投标方提供的所有文件,,,, 2.2 供货要求说明 2.2.1所有硬件设备必须具备原制造厂商的铭牌、标志,所有设备均需得到制造商认证,符合制造商公布的质量标准,凡进口的硬件设备必须通过合法渠道进口。本系统中出现的任何涉及非法进口设备的纠纷,均由投标方承担全部法律责任。 2.2.2所有系统软件必须具有原制造厂商的授权证书或许可证。本系统中出现的任何涉及版权纠纷,均由投标方承担全部法律责任。 2.2.3供货需求范围内的硬件设备之间以及与招标方设备之间的所有连接电缆(包括延长线)、连接头、转换接头(器)由投标方提供,投标方应详细说明其所提供的设备的各类端口的接口类型及所能承受的电缆长度。 2.2.4若招标方5年内因规模扩大需要购买视频会议设备,投标方承诺不高于投标价格。 2.3备品备件 2.3.1投标方应详细列出视频会议系统运行所建议的备品备件,以供招标方选购。投标方应列出备品备件清单、各项单价及总价(单价至组件)。 2.3.2所有的备品备件必须是全新的,备品备件能同已经安装设备的相应部件互相更换,具有相同的技术规范、试验质量、材料和工艺要求以及匹配性。 2.3.3所有备品备件应装箱储存以防潮、防尘、防止损坏。 2.3.4投标方应承诺质保期后买方购买备品备件的价格,5年内应不高于投标价格。 2.4专用工具 2.4.1投标方应提出为满足系统和设备正常运行所需要的维修工具及专用仪器仪表,以供招标方选购。投标方应列出维修工具和专用仪器仪表清单、各项单价及总价。 2.4.2维修工具及专用仪器仪表应满足下列要求: 设备的拆装 能诊断和指示电子组件、模板和设备的故障 备品备件的调换 2.4.3所有维修工具及专用仪器仪表必须是全新的、先进的,并附有详细的使用说明和资料。 2.4.4维修工具及专用仪器仪表应装箱储存以防潮、防尘、防止损坏。维修工具及专用仪器仪表应具有明显的识别标记,与主设备分开装箱供货,并与主设备一起发运。 2.4.5投标方应详细填写其建议的专用工具和仪器仪表清单,由招标方选购。 三、项目背景 3.1项目简介 3.1.1*************************(以下简称***)是经中国银行业监督管理委员会批准。 3.1.2本次多媒体会议系统招标范围为***十一楼会议室内的智能多媒体会议系统。视频会议室主要用于重要工作的讨论、会议等。要求会议设备在选型上使用较为高档的设备,以保证系统的高质量、稳定性;本着可靠性、实用性、先进性、集成性、可扩展性、易操作性的设计原则,在设备的外形及安装方式上能够使会议室体现出一种庄重、大方并具现代感的氛围。 3.1.3根据会议室的工作方式及实际需求,会议室采用扩声系统、视频显示系统、智能控制系统等子系统。所有子系统的设备都选用标准化的主流产品,搭配层次统一,整个系统形成一个有机的整体。会议室建筑尺寸为长11m×宽8m。 四、技术要求 4.1建设目标 采用多媒体会议系统设计标准,运用现代化声像技术,多媒体会议系统包括:无线数字会议系统、扩声系统、图像显示系统、集中控制系统,实现科学有序、综合协调的智能管理,为会议室提供安全舒适的环境,保证会议、报告的正常进行。 4.2建设原则 会议系统的建设应遵循以下原则: 4.2.1系统的先进性和成熟性 采用先进和成熟的技术,如大量采用数字会议技术、先进的显示系统技术等,选择成熟的中高档产品和国内外知名品牌。 4.2.2

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