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铁路试验室程序文件 文件控制程序 1、目的 文件、资料和记录是检测校准和管理活动的依据和证实材料，为保证作业场所使用有效版本文件，为从业过程提供证据和有据追溯，特编制本程序。 2、范围 本程序适用于本中心各类文件、记录、报告的控制。 3、职责 3.1主任负责制定质量方针和质量目标。 3.2 质量负责人组织质量体系文件的编写。 3.3质量负责人审核质量体系文件，主任批准。 3.4 资料管理员负责文件资料的收发、控制和管理。 4、程序 4.1 质量体系文件层次及受控。 4.1.1 第一层次为描述质量方针、目标和质量体系的质量手册，为受控文件。 4.1.2 第二层次为描述实施质量体系，控制各要素所涉及到的各职能部门活动、各质量活动环节的程序文件，为受控文件。 4.1.3第三层次为供技术人员使用的各种技术作业指导文件及质量活动中形成的各项记录，为受控文件。 4.2 文件的分发 4.2.1 资料管理员负责建立所有文件、资料的编号、分类、建档、建目工程及文件的收发、复制、登记，并有负责人签字。 4.2.2 资料管理员建立保存有效的文件发放清单，防止使用失效的文件，使下发的文件始终处于受控状态。 4.3 文件的替换和更改 4.3.1 资料管理员负责文件资料有效性的确认，通过检测组跟踪标准或规程的必威体育精装版出版信息。 4.3.2 需要替换或更改的技术文件应由使用人通过监督员（或检测组负责人）提出申请，经技术负责人批准后，由资料管理员登记编号下发使用。 4.3.3 文件更改的审批由该文件原审批部门或负责人组织进行。提出更改申请的人员应同时说明更改的理由，必要时应提出书面面依据及背景资料。文件修改与更改应有相应记录或更改清单。 4.4 文件的停用和淘汰 4.4.1 要求停止使用的技术文件，应由使用人通过监督员（或部门负责人）提出，经技术负责人批准后，由资料管理员收回注销。 4.4.2 过期作废的文件资料应及时从作业现场收回，防止误用。如需保留一段时间，应有明显“作废”标记以示区别，尤其在合订本的有关标准中，作废文件应予标明。 4.4.3 资料管理员应对淘汰的文件及时清理，集中管理。需要销毁的文件应执行本文件的4.5.4条的要求。 4.5 文件资料的保管及归档 4.5.1质量体系文件均应保存适当期限，保存期限将根据文件的重要程度而定，一般为2~10年或工程项目竣工后5年以上。 4.5.2 质量体系文件应安全贮存，防潮、防火、防虫、防遗失，编号登记。 4.5.3 本试验室人员借阅文件资料应由资料管理员办理借阅手续，使用后及时归还；外部人员借阅应经主任批准。 4.5.4 超过保存期的档案资料，由资料保管员列出销毁清单，书面报告主任批准后在监督员监督下销毁。 4.6 文件的必威体育官网网址 4.6.1 试验室必威体育官网网址文件的管理《必威体育官网网址和保护所有权程序》。 4.6.2 所有原始记录，计算和导出数据，检测/校准记录，报告/证书资料均应必威体育官网网址。 4.6.3 需要必威体育官网网址的文件应由资料管理员设专柜保管。 4.6.4 必威体育官网网址文件不许复制，不得个人保存。 4.6.5 必威体育官网网址文件的借阅应向试验室主任申请，得到批准后在资料管理员陪同下查阅，不得将资料带离资料室。 4.6.6 所有质量文件，未经主任同意，任何人不得私自向外人借出，不得转抄或复印。 4.7 文件持有人的责任 文件持有人应妥善保存文件的有效版本并按本程序的规定正确使用。 试验检测工作管理程序 1、目的 对检测工作实施规范、有序管理，保证试验检测满足工程项目相关规范、标准、规程要求并达到业主满意。 2、范围 本公司承建工程项目的试验检测工作的计划、准备、抽样、检测、报告管理过程。 3、职责 3.1 主任 3.1.1 根据设计文件或指挥部施工手册，了解本项目种类工程数量，原材料消耗量及要求的检测项目。 3.1.2 确认并备齐本项目所开展试验检测所必需的规范、标准、规程及公司、业主、监理的管理性文件。 3.1.3 根据规范、标准或业主要求的检测频率，列出本工程项目检测数量总清单（计划）。 3.2 技术负责人 负责安排检测任务，解答试验人员在检测过程中提出的问题，审批试验记录和报告。 3.3 检测人员 接受检测任务，完成相关标准、规程、检测项目、仪器设备、样品标准的核对，完成检测、记录、计算和试验报告。 3.4 资料员 对试验资料分类、归档、保存。 4、程序 4.1 检测计划 4.1.1试验室应对重点工作、重点试验项目，新开试验项目建立计划台帐。 4.1.2 根据本项目工程数量，试验检测频率要求，分列工程的试验检测项目、数量、计划表。 4.1.3 根据以上计划、备齐所必须的标准、规范