必威体育精装版KTV资料7-采购员工作手册1-11-26.doc

文 件 名 采购员工作手册 编 号 ZJB-RLZY-A6-2 受控级别 A 级 传阅级别 B级可复印传阅 撰 文 人力资源部 审 定 总 经 理 发 送 人力资源部 接收执行人 营业采购员 采 购 员 工 作 手 册 第一章 管理架构 第一章采购员岗位职责 1、熟练掌握本店所需各类物资的名称、规格、型号、产地、用途、进价及销售情况。 2、熟悉各类物资的供应渠道及市场变化情况，根据销售情况和库存状况及时确保各类物资的正常供给。 3、每日按时到行政部领取采购清单，对各部门急需的物品，要分轻重缓急进行采购，以防采购积压拖延。 4、对常规物资，要货比三家，比值论价，按“畅销多进、滞销不进”进行采购，以防商品积压。 5、对贵重名牌商品，要按“既不积压又不脱销”进行采购，以防资金滞压。 6、对特殊物品或不易辨认物品要约定相关部门跟随采购、以防误购。 7、对时鲜、季节性物品要按样板标量进行采购，以防浪费。 8、对所购物资尽力主采代销物资，以利资金周转。 9、维护本店利益、不谋私利，在确保同类物资质最优价最低的前提下，力索回扣或物品，以利成本再次降低。 10、服从店经理安排，听从店经理指挥无条件按时按质认真完成上级领导临时交办的各项任务。 第二章采购员工作流程及工作标准： 一、采购程序及要点： 程 序 要 点 接 件 分 发 1．请购单各栏填写是否清楚 2．按分配原则分派请购案件 3．急件优先分派办理 询 价 1．充分了解请购物料的品名、规格 2．急件或需用日期接近者应优先办理 3．向供货商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交 货期、地点、付款办法 4．同规格产品有几家供应宜均询价 5．有否其他较有利的代用品或对抗品 6．应提供同规格，不同厂牌做比较 7．有否必要办理售后服务及保固年限 8．新供货商产品，是否需经检验试用 比 价、议 价 1．供货商的供应能力是否能按期交货、质量确认 2．是否殷实可靠的生产厂或直接供应商 3．其他经销商价格是否较低 4．经成本分析后，设定议价目标 5．是否必要向供货商索取型号比较 6．价格上涨下跌有何因素 7．是否必要开发其它供货商或转外购 8．规定1000元以上的案件呈总经理议价或设定议价目标 呈 核 1．请购单上应详细注明与供货商议定的买价条件 2．买卖惯例需超交者应注明 3。现场选用较贵物料时，联络请购部门述明原因并告知总经理 4．按核决权限呈核 订 购 1．需预付定金，规定多少金额以上或有附带条件等应制定买卖合同 2．再向供货商确认价格交货期质量条件 3．分批交货者在请购单上盖分批交货单 4．订购单(采用联络函式传真机)寄交供货商，无法按需用日期交货的案件联络请购部门并说明原因。 催 交 1．约交日期前应再确认交货期