安防部各岗位任职说明及制度规定 KTV.doc

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安防部各岗位任职说明及制度规定 KTV

安防部各岗位任职说明及制度规定 一、《安防部主管任职说明书》 岗位名称 安防部主管 直属上级 店经理 所在部门 直属下级 安防部领班 岗位定员 1人 工资等级 1、? 严格遵照《安防部主管作业指导书》、《安防部主管例行公事管理表格》要求,确保工作流程顺畅、有效、准确地实施。 2、? 负责对安防部领班进行业务、行政管理。 3、负责与店经理及同级主管干部进行行政协调。 职责与任务 职责一:个人工作规划与呈报 工 作 任 务 1、保障个人工作的条理性和高效性,每个工作周结束前,认真做好当周工作总结和下一工作周的工作开展计划和注意事项。 2、每日做好《安防部主管工作日志》,当日事当日毕,且工作结果高效、明确。 3、保障个人工作任务顺利完成的情况下,制定个人学习计划,促进个人业务技能不断提高。 4、按例会要求参加主管会议与培训,积极学习相关业务知识。 职责二:部门工作规划 工 作 任 务 1、规划制定下属各领班工作量化指标和定性化指标,并监督执行情况。 2、配合监察部,评估《安防部领班作业指导书》《安防部安防员作业指导书》的适用性及与领班工作的匹配性。 3、及时组织所属部门的联合、单独工作协调会议,全面了解各职能的工作流程、标准及执行力。 4、依据国家、主管行政部门的管理要求,及时组织企业消防演练与安防员技能训练。 职责三: 日常事务管理 工 作 任 务 1、负责安防部领班对日常工作安排及实施过程进行监督与管理。 2、对经营现场安防员的工作状态实施监督,确保待客规范。 3、与同级主管进行有效沟通,统一管理思想及认知层面。 4、贯彻落实企业下发的各类通告、通知,及时发布,及时解释,定期检查,并监督落实。 5、监督班前、班后会,以饱满、积极的精神面貌激励员工。 职责四:下属人员管理 工 作 任 务 1、遵守企业各项规章管理制度,组织学习,进行同级及与下属的有效沟通。 2、树立个人高效的工作作风,和明确的做事风格,激励下属。 3、以个人坚韧的品质和积极合作的团队精神,激励下属,为下属树立效仿的榜样。 4、及时了解下属工作心态和想法,与下属积极沟通,予以适时监控,激励、培养下属积极的心态、坚韧的品质和团队合作精神。 5、每周定期检查下属的工作进度,在下属的工作质量和工作进度出现偏差时,给予指正、指导。 6、据量化和定性化指标,评估下属,运用奖惩机制鞭策后进人员。 7、依据企业规章制度,做好员工月考勤统计及奖惩记录。 8、依据店面业务情况,及时组织各类培训或学习,不断提高下属业务技能。 职责五:成本控制与部门内部成本控制 工作任务 1、制定部门常规营业用品使用和申领计划,按月度确定使用量并予以监控。 2、制定部门非易耗物品的正常更替周期,制定维护计划,监控和延长物品、设备的使用周期。 3、依据董事会制定的月度水、电、通讯、办公等费用指标,组织下属做好日常营运控制。 4、配合人力资源部、店经理确定部门人力编制,监控人力成本。 职责六:部门内部物品管理 工作任务 1、遵守部门物品、办公用品存放办法,将物品归类存放,便于取用和统计。 2、配合店经理进行收文、宣贯、文件资料保管、存档,便于查阅和跟进。 3、严格对讲机管理制度,确保经营中的对讲机正常使用。 职责七:负责上级交办的其它事务。 权限 1、对安防部领班、安防员的业务与工作状态,有完全管理、指导、纠正权。 2、对本岗位的工作开展计划,有完全的规划权。 3、对下属工作人员的工作能力、效率,有完全的评价权。 4、对下属领班及基层工作人员有依照体系文件进行奖惩的执行权(需由店经理签字)。 5、对所辖领班的任免有建议权。 6、对所辖领班之间的工作争议有裁决权。 工作协作关系 内部协作关系 店经理、店长、同级主管干部、所辖领班干部。 外部协作关系 经店经理授权接洽的外部行政、事业单位。 任职资格 教育水平 大学专科以上学历。 专业 管理专业、或相关专业。 知识 熟悉娱乐业、餐饮业的行业特性。 经验 2年以上同职、管理经验。 技能技巧 熟练掌握消防知识,熟悉娱乐业、餐饮业安防工作流程。 个人素质 具有很强的管理能力,判断与决策能力,沟通能力,影响力,计划与执行能力。 其它 使用工具/设备 《安防部主管作业指导书》、《安防部主管例行公事管理表格》、计算机、常规办公设备。 工作环境 营运现场及办公场所。 工作时间特征 随班次。 考核指标 定量 指标 1、部门工作计划实施情况。 3、部门费用控制达标。 2、为公司培养出优秀专业人才的数量。 4、下属流失率达标。 定性 指标 1、上级、协作部门、下属的综合认可度。 2、领导

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