人力资源管理系统用户使用手册.doc

人力资源管理系统 用 户 使 用 手 册 吉林省XX科技有限公司 2006年2月 第1章 系统简介 5 1.1 系统概述 5 1.2 系统目标 5 1.3 适用范围 5 1.4 系统特点 5 第2章 软件安装及产品获得 8 2.1 运行环境 8 第3章 系统登录 9 第4章 基本资料管理 10 4.1 部门管理 10 4.1.1 部门信息添加 11 4.1.2 部门信息修改 11 4.1.3 部门信息删除 12 4.2 工种类型管理 12 4.2.1 工种类型添加 12 4.2.2 工种类型修改 12 4.2.3 工种类型删除 13 4.3 培训课程管理 13 4.3.1 培训课程信息添加 13 4.3.2 培训课程信息修改 14 4.3.3 培训课程信息删除 14 4.3.4 培训课程信息查询 15 4.4 考核项目管理 15 4.4.1 考核项目信息添加 15 4.4.2 考核项目信息修改 15 4.4.3 考核项目信息删除 16 4.4.4 考核项目信息查询 16 第5章 工资设置 18 5.1 奖励项目设置 18 5.1.1 奖励项目信息添加 18 5.1.2 奖励项目信息修改 18 5.1.3 奖励项目信息删除 19 5.2 工资设置 19 第6章 人事管理 21 6.1 人事信息管理 21 6.1.1 人事信息添加 21 6.1.2 人事信息修改 22 6.1.3 人事信息删除 23 6.1.4 人事信息查询 23 6.1.5 其他功能项操作 23 6.2 员工调动 23 6.2.1 员工调动信息添加 24 6.2.2 员工调动信息查询 25 6.3 员工离职 25 6.4 员工复职 26 6.5 培训管理 26 6.5.1 培训信息添加 27 6.5.2 培训信息修改 28 6.5.3 培训信息删除 29 6.5.4 培训信息查询 29 6.6 合同管理 29 6.6.1 合同信息添加 30 6.6.2 合同信息修改 31 6.6.3 解除、试用、到期处理、续约、生效、转正 32 6.6.4 合同信息查询 32 6.7 合同到期处理 33 6.8 聘用到期处理 33 第7章 工资管理 34 7.1 建立新月份工资 34 7.2 员工奖励管理 35 7.2.1 员工奖励信息添加 35 7.2.2 员工奖励信息修改 36 7.2.3 员工奖励信息删除 36 7.2.4 员工奖励信息查询 36 7.3 考勤信息管理 37 7.4 工资信息管理 38 7.5 过期数据处理 41 第8章 系统管理 42 8.1 用户管理 42 8.1.1 新操作员添加 42 8.1.2 操作员密码修改 43 8.1.3 用户权限设置 43 8.2 口令设置 44 8.3 数据备份与恢复 45 8.3.1 数据备份 45 8.3.2 数据恢复 46 8.4 数据初始化 46 第9章 工具及帮助 48 9.1 工具 48 9.2 帮助 48 第1章 系统简介 1.1 系统概述 目前市场上的人力资源管理系统很多，但要找到一款真正称心、符合公司实际情况的人力资源管理系统（HRM）软件并不容易。吉林省明日科技有限公司开发的《人力资源管理系统》能够使得管理者快速高效地完成企业日常事务中的人事工作，降低了人力资源管理成本，使管理者能集中精力在企业战略目标；另一方面，通过软件及时收集与整理分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策的生成与实施控制提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。 1.2 系统目标 实现对企业中的人力资源进行全方位的管理。 1.3 适用范围 本软件可适用于各大、中、小型企业的人力资源管理。 1.4 系统特点 （1）系统采用人机对话方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。 （2）本系统的初始用户名为：mr，密码为：mrsoft。 （3）编号由系统自动生成。 （4）利用万能查询器实现自由设置查询。 万能查询器的使用方法如下： 先在“字段名称”列表中选择一个字段，再在“运算符”列表中选择一个运算符，最后在“关键字”文本框中输入相应的关键字，然后单击【增加】按钮，查询字符串将保存到窗体下面的表格中，此时单击【查询】按钮将查询相应的信息，如果想再增加一个查询条件，应首先选择一个查找逻辑值，如“并且”或“或者”，而后重复上面的操作，再次单击【增加】按钮增加查询条件，如果还需要增加条件，则按上述步骤操作即可。另外，如果要删除某个查询条件，可在窗体下面的查询条件信息表格中选中它，单击【清除】按钮即可；如果要查询所有的信息，则单击【查询所有】按钮即