今日龙脉视频会议系统管理员操作手册.doc

今日龙脉视频会议系统 管理员操作手册  目录 一、多级管理员说明 2 二、今日龙脉办公系统的管理员 2 1、添加下级部门 2 2、修改部门属性 4 3、删除部门 5 4、级部门排序 5 5、加会议连接 7 6、修改会议连接 8 7、删除会议连接 9 8、设置部门管理员 10 9、添加单个员工 13 10、批量添加员工 15 11、部门员工排序 17 12、修改员工所在部门 19 13、员工职位的管理 19 14、添加新的内部消息 20 15、删除内部消息 21 三、系统管理员的操作 23 1、进入会议管理界面 23 2、添加会议 25 3、修改会议属性 27 4、给会议室添加管理员 29 5、设置会议室只有指定ID的员工参加 30 6、服务器集联的设置方法 31 四、视频会议室管理员的操作 33 1、把与会者请出会议室 33 2、控制会议模式 34 3、强制下麦操作 35 4、强制上麦操作 36 一、多级管理员说明 今日龙脉视频会议系统中共有三级管理员：(1).今日龙脉办公系统的管理员(2).视频会议室管理员(3).系统管理员。这三级管理员分别有如下的权限： 今日龙脉办公系统管理员：此级管理员有对企业目录中的员工、部门的所有操作，另外还有对部门消息的所有操作。 视频会议室管理员：可在所管理的会议室内控制与会人员强制上麦、下麦、踢人并有修改会议室的属性的权限。 系统管理员：系统管理员除了具有协同办公系统管理员的所有权限外还有添加视频会议、删除视频会议、修改视频会议等权限。 二、今日龙脉办公系统的管理员 默认情况下1000号今日龙脉办公中顶级部门的管理员，有所有管理权限。 1、添加下级部门 管理员要添加下级部门只需在所要添加的部门的上级部门点鼠标右键：然后选择菜单新建－》下级部门 然后会弹出新建下级部门的窗口，在窗口中输入部门名称和部门描述，然后点击新建即可。 2、修改部门属性 管理员要修改部门资料只需在所查看部门上点鼠标右键：然后选择菜单部门基本资料 然后会弹出部门基本资料修改窗口，修改部门名称和部门描述后点击修改即可。 3、删除部门 管理员要删除部门资料只需在所要删除的部门上点鼠标右键：然后选择菜单删除即可。 *注意：如果所要删除的部门下有员工存在，则不能删除此部门。 4、级部门排序 管理员要对某个部门的下级部门进行排序只需在部门上点右键然后选择:企业目录排序--下级部门排序 然后会弹出部门排序窗口，在此窗口中选择某个部门后可以点击上移或下移按钮进行排序。同样也可以直接拖动部门进行排序。排序后点击确定按钮即可。 5、加会议连接 管理员要添加下级部门只需在所要添加的会议的所在部门点鼠标右键：然后选择菜单新建－》部门会议 然后会弹出新建部门会议的窗口，在窗口中输入相应资料，然后点击新建即可。 名称：会议室的名称就是您要添加的会议连接在企业目录里显示的会议名称。 会议ID：添加的会议连接的会议ID。 服务器IP：视频会议的服务器IP地址。 服务器端口：视频会议服务的端口。默认是1810，一般不需要改动。 会议口令：登入会议的口令。 校验口令：会议口令的校验，需要和会议口令一致。 会议室描述：此视频会议室的详细描述。 6、修改会议连接 在会议室点鼠标右键：然后选择菜单属性 然后会弹出会议的属性修改界面，对相关信息修改后点击‘修改”按钮即可。 7、删除会议连接 在会议室点鼠标右键：然后选择菜单删除 8、设置部门管理员 管理员可以把部门管理的权限下放给其他的管理员，具体操作：在要设置管理员的部门上点鼠标右键然后选择菜单设置部门管理员 然后会弹出部门管理权限窗口，在此窗口中您可以添加或删除管理员还可以给管理员设置相应的权限。在部门管理权限窗口中选中某个管理员然后点击删除按钮可以删除部门管理员。 点击添加会弹出选择部门员工窗口，在窗口中左侧选择您要添加的管理员然后点击按钮这时您选择的员工会添加到窗口右边的员工列表中，然后点击确定，这样就成功的添加了一个管理员。如果要选择整个部门下的所有员工则可以在窗口的左边选择一个部门然后点击按钮即可。如果您选择了窗口中的选择框，那么您在选择部门然后添加的时候会把所选部门和它的下级部门的所有员工都会添加到窗口右边的人员列表中。  权限说明： 权限 说明 添加、删除部门 可以添加和删除所管理部门的下级部门 修改部门属性 可以所管理部门的下级部门的属性其中包括部门的名称、部门信息详细资料、下级部门排序 添加、删除员工 可以在所管理的部门下添加和删除员工 修改员工属性 修改所管理部门下员工的职位信息 发布、删除部门信息 可以向所管理的部门和下级部门发布消息和删除消息 修改部门信息 可以修改所管理部门和下级部门的消息 共享文件 可以共享文件给所管理