合同管理系统设计.doc

目 录 第一章 系统分析 1 1.1 开发背景 1 1.2 系统需求分析 2 1.3 开发环境 3 第二章 系统设计 5 2.1 系统架构 5 2.2 系统功能模块 6 2.3 系统流程图 7 2.4 系统的数据库设计 8 第三章 系统实现 11 3.1 登录模块实现 11 3.2 用户注册 13 3.2 主界面 14 3.3 密码修改与管理员添加 15 3.4 信息管理 18 第四章 系统测试 23 4.1 系统测试步骤 23 4.2 系统测试结论 24 第五章 课程设计总结 25 5.1系统的功能和特点 25 5.2 课程设计心得 25 参考文献 26  第一章 系统分析 1.1 开发背景 传统的合同管理，多采用手工的形式管理合同，即繁琐又易于出差错采用手工管理合同，这是由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。随着电子技术的飞速发展，合同进行信息化的管理，避免进行简单的重复，从而做到准确、快捷。为了适应这个要求，同时也是适应时代的要求，更加快速、准确的合同管理系统也就应运而生了，合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。在当代业务管理是合同管理的核心需求，而合同管理系统就恰恰可以解决实际业务管理中的问题，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。是为了更好地适应工作人员对合同管理系统的需求，缓解手工管理的弊端，开发合同管理系统，合同管理系统向用户提供的服务将在传统的“录入-修改-删除-查找”的基础上，近一步提供全方位的信息服务，[1]它具有以下几个特点： （1）可以存储所有合同的资料，具有安全、高效的的特性； （2）只需一名合同信息录入人员即可操作本合同管理系统，可以节省大量的人力和物力； （3）可以通过查询系统迅速查到所需的信息。 在合同管理系统搭建和运行中，企业能不断规范和优化合同管理业务流程，有效地把签约授权管理、相对人管理、合同立项选商、合同申报、合同审查审批、合同签订、合同履行和合同归档等工作借助合同管理系统平台进行了规范管理，实现了合同管理工作由以往浅层被动管理向深层宽幅度主动管理的质的飞跃——合同管理系统上线，改变了以往合同审查审批流于形式、审查不严、把关不到位等问题。系统流程通过划分合同承办范围、确定部门职责、专业地位及审查审批权限等，使管理层次明确，承办范围固定，专业技术、经济商务、法律及企业管理人员全过程参与，人性化地体现了责权利的有机统一，实现了合同签订事前、事中和事后管理，有效控制了法律风险。合同管理系统上线，使管理幅度延伸、管理层次清晰，合同签订的时效性明显提高。在运行中合同审查人员能更加直观、透明、一目了然地把好“三项审查”关，特别是加强了对合同相对人主体资格的审查，对不具备资质、没有履约能力的，坚决不与之签订合同[2]。 合同管理系统可以为企业管理带来如下价值：1.规范基础数据管理，合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时，系统提供自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。2.提高管理效率，合同管理系统避免了手工管理合同出现，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合，合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准，4.为领