唐狮服装销售系统.doc

唐狮服装店管理系统课程设计报告 1）系统分析 1、系统目标总体描述 唐狮服装销售店是一个及销售与批发于一体的大型服装专卖店，随着客流量的不断增大，流通货物的增多，本店所面临的信息管理显得越来困难，本项目旨在为本店提供一个高效、方便、人性化的销售和管理系统。通过计算机的辅助信息管理，使本店的管理更规范化，及时服装信息展示使得服务更人性化。正是信息技术的发展，使得人们才有可能从繁杂的手工劳作中得以解脱，更适应企业的进一步发展。 本系统的设计思想：尽量采用简单的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，在确保系统功能高效完成的情况下，尽量降低系统的开发成本，达到更强的实用性。 系统应符合店面的经营运行情况，既能满足客户的查询需求，又能为销售员提供录入销售信息的功能，同时经理可以及时了解本店的市场情况。不同的用户对相应的操作过程直观，方便，实用，安全。 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于末参与开发的技术维护人员补充和维护。 系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。 2、系统涉及的业务流程分析及描述与相关业务流程图 通过多方面的调查和询问，基本了解了本店的运作。 交易流程：顾客自己逛店，看到什么合适的衣服，与销售员交涉，取得合适的服装款式并议定价格，然后销售员填写销售单，领顾客去收银台付款，之后顾客取得相应的销售凭单和商品，一次交易完成 。 工资管理流程：每月根据员工工资发放标准统计出工资发放情况，通过现金或者银行卡方式给员工发放工资，年终根据工作业绩有相应的奖金。 营销管理流程：经理根据每月或季度的营销情况，制定 相应的营销计划及对员工进行调整。 基于对本店业务流程的了解，通过与信息系统的结合，制定了符合本店运作的管理系统业务流程图。 3、系统涉及的数据流程分析及描述和相关数据流程图 根据对本店业务流程的了解，本管理系统涉及的用户包括客户、收银台、经理、员工这几类，数据流程图如下： 客户数据流程：客户使用本系统主要是方便获得相应的服装信息，以方便挑选自己喜欢的商品，不需要去架台漫无目的的浏览，给客户提供一个更人性化的服装挑选系统。 收银台数据流程：当销售员与客户达成服装交易的意图时，销售员将填写好的销售单交由收银台填入销售信息，并带领客户付银，交易完成后，客户将得到收银台打印出的销售凭单。 经理数据流程：经理是本系统使用权限最高的用户，可以掌握本系统提供的所有信息，为了方便本店的管理，系统必须给经理提供相应的管理信息同时也能根据实行情况修改相应信息，包括员工信息，工资标准，库存货物量，财政情况，客流量，季度销售量。同时经理根据本季度的销售情况，制定相应的营销计划，包括进货计划，员工调整，资金管理等。 员工数据流程：员工对本系统的需求主要是为了实时查询自己的工资情况及业绩情况。 4、系统功能划分与基本需求分析及功能层次图 通过对本店的业务流程和数据流程分析，本系统要完成的功能主要有： 系统数据的初始化； 销售信息的录入； 库存信息的录入； 员工基本信息的录入； 工资的基本设定； 不同用户的查询请求； 营销统计分析； 财务统计分析； 各种报表打印； 2）系统设计 1、系统基本硬件配置要求设计 开发工具：visual foxpro 6.0 运行环境：windows xp. 2、系统编码设计 员工工号编码：Ts XXXX XX XXXX ,编码分为四部分，一部分代表公司代号(Ts)，二部分代表入职年份，三部分代表职务代号（经理00，柜员01，销售员02），四部分员工序号。 销售单编号：Ts slxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx ，编号分为五部分，一部分代表公司代号(Ts)，二部分为销售单标识代号，三部分为销售单发行日期，四部分为职务代号（经理00，柜员01，销售员02），五部分为员工序号。 库存商品编号：Ts gaxxxxxxxxxx xxxxxx, 编号分为三部分，一部分为公司代号（Ts），二部分为库存商品标识码，三部分为进货验证码。 商品型号编码：直接输入商品出厂型号编码。 3、E-R模型设计、关系模型设计 通过对销售店的业务流程和数据流程分析，针对本系统，涉及的数据项和数据结构如下： 员工基本状况；包括的数据库项有员工工号、岗位、姓名、性别、年龄。 员工基本工资表；包括的数据库项有员工工号、工资等级。 员工工龄工资表；包括的数据库项有员工工号、工龄工资额 业绩工资表；包括的数据库项有员工工号、业绩工资额 年终奖工资表；包括的数据库项有员工工号、年终奖工资额 销售数据表；包括的数据库项有销售单编号、员工工号、库存商品编号、销售量、销售日期、销售价格。 库存商品数据表；库存商品编号、商品型号、进