谈谈邮件合并在工作中的运用精选.doc

浅谈信息技术与物理课程的整合 作 者 罗斌 工作单位 乐山市******学校 联系电话 QQ、邮箱 【摘要】 word和excel在工作中经常用到， 它们的作用让我们的工作更快捷、更有效。邮件合并是word中的一项功能，它能让我们在做批量数据时更方便、快捷。 【关键词】邮件合并 数据 【正文】 在工作中，经常会用到word编辑各种文本，也会用到Excel电子表格做各种表册，每到每年的薪级工资调整时，就会用word编辑并打印每位教师的工资情况及变动情况，而往往每个学校的老师都有几十名，甚至上百名，要一张一张的编辑是很麻烦的一件事，如果用到word中的邮件合并就会非常轻松的完成这件事情。 一、建立教师工资数据 创建新的电子表格，取名“工资数据”，建立相关信息及工资数据，如图1所示 图1 将信息复制到对应的表头下，创建就算完成了。特别注意的一点就是，工资表的这种样式，如图2， 图2 应变动为下面这样 在新创建的数据中，不要出现图2中的两栏标题，不然就会出现问题。 二、设计薪级工资变动表样式 用word设计样式时可根据上级下发的样表进行制作：如图3 图3 保存至“薪级工资变动表样表” 三、批量生产薪级工资变动表 现在我们可以批量生产薪级工资变动表了，在刚编辑的word样表中，单击“工具”，选择“信函与邮件”菜单，在展开的菜单中选择“邮件合并”。合并过程分几步进行： 第一步，在右边出现的提示框中，选择文档类型。这里我们选择“信函”类型。 　　 第二步，选择“使用当前文档”，。 第三步，选择收件人。 “选择收件人”中的收件人这里是指待处理的数据。点击“浏览”选择前面建立的“成绩数据.xls”文件。出现如下的对话框，选择你的数据所在的表，这里选择sheet1$(如图)，单击“确定”按钮。出现图所示的邮件合并收件人对话框 论文申请参评及重要承诺 1、论文属于自己专著，没有抄袭别人的论文，文责自负。引用的观点及语句也进行了注释说明，并附有影印件。 2、该论文同意在乐山市教育城域网载入进行交流探讨。 3、该论文同意向市级及以上机构推荐。 4、该论文由本作者曾在 网址发表。 作者笔迹签名： 二○一三年九月十一日