vfpch8第8章 报表与标签设计.ppt

第8章 报表与标签设计 8.1 报表的设计 报表有2个组成要素：一是数据来源，二是格式定义。数据可来源于数据库中的表，也可来源于视图或查询结果。格式设计就是定义报表的总体布局和具体的样式，如总标题、每页的标题、具体显示的数据及其格式、每页的小节和打印出来的外观效果、字体及其大小等。 设计一个报表一般需要以下4个基本步骤： ①决定需建立何种形式的报表。 ②建立报表文件。 ③编辑报表文件使之符合实际的需要。 ④预览并打印报表。 【例8.1】使用“快速报表”方法建立可以输出xkcjb.dbf表数据的简单报表。 操作步骤如下： ①在常用工具栏中选择【新建】按钮或者选择【文件】菜单中的【新建】命令，弹出【新建】对话框。在该对话框中，选择【报表】，再单击【新建文件】按钮，进入报表设计器。此时，将在主菜单栏添加【报表】主菜单项。 ②选择【报表】菜单中的【快速报表】命令，在弹出的对话框中选择数据源表“xkcjb”，然后单击【确定】按钮，弹出如下图所示的【快速报表】对话框。 【例8.3】以“学生学籍管理系统”数据库中的表xkcjb.dbf，kcb.dbf和dab.dbf为数据源，用报表设计器建立“学生成绩综合一览表”。 4)设置报表控件 报表控件工具栏中列出了所有可以放在报表各带区的报表控件。从左到右从第2个（即“A”开始），分别是标签、域控件、线条、矩形、圆角矩形和图片/ActiveX绑定控件。其中，标签用于设计文本信息；域控件用于显示字段、变量或者表达式的值；线条用于画线；图片/ActiveX绑定控件专门用于显示图片文件，通常是表中用于存放图片的通用型字段；具体设置如图下 “报表控件设置实例” 所示。其他控件和表单的相应控件类似。 8）预览结果 单击【工具栏】的【打印预览】按钮可以浏览报表。 对于线条控件，可以选择系统【显示】主菜单中的【绘图笔】命令来指定线条的宽度和类型。对于矩形控件，可以通过选择【格式】菜单中的【填充】、【绘画笔】、【方式】、【调色板工具栏】命令设置方框的填充方式、线条宽度、透明与否以及颜色等。 对于标签控件，如果需要修改显示标题，首先在报表控件工具栏上选择【标签】控件，然后用鼠标单击报表设计器中相应的标签，就可以对原来的标签显示标题进行更改，而不是添加一个新的标签控件。 报表控件的操作包括：报表控件的添加、选择、复制、删除、移动、外观调整（高度、宽度、字体、颜色）、布局等。 1)报表控件的添加参阅“设置报表控件” 2)报表控件的选择和移动 控件的选择分单选和多选。单选控件时只需用鼠标单击某报表控件即可。控件的多选有两种方法：可在控件周围通过拖动画出选择框，选择句柄将出现在每个控件周围；选择某个控件之后，先按住shift键再选择其他控件，即可实现控件多选。 当控件被选择后，可以通过鼠标拖动移动控件的位置，也可以通过↑、↓、←、→4个箭头键来移动控件的位置。 【例8.4】以“学生学籍管理系统”数据库中的表xkcjb.dbf、kcb.dbf和dab.dbf为数据源，建立预览（部分）结果如下图所示的分组报表。按“专业班级”属性分组统计人数和总成绩。 (2)设置统计变量和统计（计算）字段 ①建立报表变量gs、s，分别用于分组统计人数和分组汇总成绩。选择【报表】菜单中的【变量】命令，弹出如图8.24所示的【报表变量】对话框。建立变量gs，在【初始值】输入框中输入初值0，在【要存储的值】输入框中输入gs，在【计算】分组框中选择计数；建立变量s，进行如下图所示的设置。最后单击【确定】按钮保存设置。 2)报表的打印输出  通过报表设计器设计的报表虽然有默认的打印页格式，但往往满足不了用户的需要，通常需要进行页面设置。 页面设置方法与步骤如下： ①选择【文件】菜单中的【页面设置】命令，弹出如下图所示的【页面设置】对话框。 在VFP中，报表是数据组织和输出的重要形式之一。在开发应用系统时，需要输出大量的报表。借助报表设计器，可以所见所得地完成报表的设计。报表包括两个基本组成部分：数据源和布局。设计报表就是根据报表的数据源来设计报表的布局。数据源通常是数据库中的表，也可以是视图、查询或临时表。报表布局定义了报表打印格式。本章通过实例介绍了如何使用报表设计器来设计一定样式的报表。 页标题带区：位于此带区的数据会显示在报表每一页的开头，且每一页只显示一次。通常将报表类型、各字段的名称与分隔线放置在此带区中。 细节带区：位于页标头和页注脚带区之