学生会外联部终总结.doc

目录 1、目录···································1 2、外联部简介·····························2 3、外联部内部制度·························3 4、成员介绍·······························5 5.拉赞助培训······························7 6、工作计划 ······························12 7、2008年工作成果························27 8、活动总结·······························34 9、年终总结·······························44 外联部简介 作为学生会的一个重要组成部门在校学生会中起着重要作用,不仅能很好的协调校学生会与各高校学生会之间的关系,并且成为了校学生会促进对外沟通,展示自身形象的重要窗口。 外联部主要负责收集外部(主要是各高校)信息,并进行整理和及时据实,客观、公正、全面地传达,传接；输出信息并将内部信息以一定的形式向外部门宣传,以增进学生会与外界之间的了解和信任。外联部通通过与校外的企业或公司合作，为校学生会举办的一切活动和竞赛提供资金保障。为同学们的校外活动和校外生活提供一个公平和合理的平台；过协调关系,增进合作,对外沟通,接待应酬以及服务,赞助等各种各样的交往活动,实现内求团结,外求发展的目的。 外联部作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门，承担着联系校外各社会团体，社会组织，树立校学生会的良好形象，并全心全意为同学服务。同时作为学生会对外的一个重要窗口，将在继续发扬部门以往优良传统的基础上，有所突破和创新，立足本校，面向其他高校和社会，继续为加强学生会的影响力而努力。 外联部内部制度 在遵守学校的一切规章制度下，外联部所有必须遵循以下规则： 例会 外联部例会定为每周一下午5：40； 部门人员不得无故迟到、旷会、影响会场纪律； 旷会三次将从部门中被除名； 迟到到三次按旷会一次处理。会上讲话，影响会场纪律三次按旷会处理。请假三次按旷会处理； 每次例会若有必要通知。由xx负责， 每次例会有文笔记录员，记录每次例会内容，并记录在案（定为XX）. 活动策划 每次赞助任务下达到部门人员须立即进行策划与构思： 工作需分工细化，责任明确： 每次活动结束后需写工作总结，每学期开始，与期末需写工作计划与工作总结（学期制） 外联部可分为三组：策划、赞助组与文秘资料组。文秘组由XX 负责，策划赞助组由XX负责。文秘资料组主要负责一切日常的文笔记录资料保管与收集： 策划赞助组主要负责赞助方案与活动方案策划。 正确处理部门内部人员关系 必须处理好意见与工作：部门内人员有权提出建议与策划，对工作积极少说话多办事者或有重大贡献者有评优评先权： 为确保工作更好的进行，一般策划后具体工作由策划人管理完成： 每次策划须有书面记录，后在会议时集体上交，男生由XX负责，女生交XX后在每次例会期间集体讨论. 外联部成员必须遵从少数服从多数，个人服从集体，认真对待每一位成员的意见。 以上为外联部初步规定，还需要大家多多提出更好的意见。 监督制度 1，部长监督副部长，副部长监督干事，干事监督部长。 2，但干事和副部长必须听从部长安排，做到工作的同意性。 xx学院学生会外联部 二○○八年十月十日 成员介绍 ^…………………… 拉赞助培训 拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。 策划阶段。 对方需要什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，及对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益：希望投入1块钱能给他带来10块钱甚至更多的部分有（复杂关系赞助活动另论）。 我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。 两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有作用的合作方案，及策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考做调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。 在寻找伙伴的过程中，需特别考虑我方有时与对方的契合点。你如学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系，外语系因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。 做策划书时，务必注意自我定位，既要强调平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，建议，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜