Excel 八课时.pptVIP

制作者：孙老师 QQ:591316191 Excel 2003 Excel是Office系列办公套装软件中的专业化电子表格制作软件，借助它的强大功能几乎可以完成所有的表格制作。 窗口组成 工作窗口包含：标题栏、工具栏、菜单栏、编辑栏等基本窗口元素。 标题栏：用于显示当前使用的应用序名称和工作簿名称。 菜单栏：包括了九级菜单，是最丰富的命令集合，其中每一组菜单都是一个相关命令的集合，几乎所有的命令都可以从菜单栏目中选择执行。 工具栏：列出了一系列按钮，每一个按钮代表菜单中的一个命令使用工具栏可以使操作更加简单。缺省情况下显示的工具栏为常用和格式工具栏。 编辑栏：可以显示单元格的名称、内容，也可以用来输入和编辑单元格中的数据。 名称框：编辑栏的一部分，用于显示当前所选单元格或单元格区域名称。 工作表：用来记录和存放数据的表格。工作表是由众多排列整齐的单元格构成的，用来存储数据的，列是从A到IV，共256个列，行是从1到65536，共65536个行组成，一个电子表格每个工作薄最多可包含255个工作表一般默认3个。 工作表标签：显示当前工作簿中所包含的工作表，当前工作表的标签以白底显示，其他工作表的标签以灰底显示。用来存储并管理工作数据的文件，它可以拥有多张不同类型的工作表。 任务窗格：显示任务指示，不同的任务窗格都饱含一套相关的操作，各个不同的任务窗格之间可以快速切换。 滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条两种，拖动滚动条，可以显示在当前屏幕上没有显示出来的部分表格。 状态栏：位于窗口底部，用来显示有关选择命令或操作进程的信息。 单元格：单元格是Excel中最小单位，用户可以在单元格中输入数字或日期等内容。单元格由横、纵的行、列相交而成，每个单元格最多容纳32000个字符，“列标+行号”来表单元格的位置。 单元格区域：是指被选中的单元格。 工作簿、工作表和单元格是组成电子表格的三个基本元素，它们之间有着紧密的联系： 工作簿是用来计算和存储数据的文件，一个工作簿可以包括多张工作表。通过工作簿来计算和存储数据的。 工作表将相关的信息集中显示，通常情况下，一张工作表中用来存储一类相关的信息。一张工作表是由若干个单元格格组成的，单元格是存放数据的最小单元，每一个单元格只能存储一个数据。工作表是由256×65536个单元组成。 每个单元格都对应一个固定的地址，当前被选择的单元格，称为“活动单元格”，选择多个单元格时，反白显示的单元格就是活动单元格。 工作簿的基本操作： 工作簿包含工作表，而工作表又包含单元格，因此基本操作就是围绕工作簿而展开的。 创建工作簿： 使用常用工具栏新建工作簿 使用新建任务窗格创建工作簿 保存工作簿： 使用保存命令首次保存 使用另存为命令保存 打开和关闭工作簿： 打印工作簿： 文件/打印预览。 设置页面：文件/页面设置 一、数字的输入格式 1、对于负数： 直接在数字前加上负号“减号”，或在正数左右两边加括号。例如：-5或（5）=-5 2、输入分数时： 1/3：先输入0加一个空格，然后输入1/3。 输入“1”+“空格”+“1/2” 设定分数，选中小数，右击，选择设置单元格格式，分数。 3、输入百分数据： 可直接在数值后输入百分号%。 4、输入小数： 在指定的位置输入小数点即可。 当输入大并且都具有相同的小数位数时，用“工具|选项|编辑|自动设置小数点”。取值范围(-300~300) 5、输入日期和时间： 输入系统当前日期的快捷键为：Ctrl+； 输入系统当前时间的快捷键为：Shift+Ctrl+； 首先输入月份（1~12），用“/”进行分隔，再输入日期（1~30）表示，如果省略年份，则以当前的年份默认值。 6、输入货币数字：￥200 7、输入电话号码的区号： 方法一：右单击单元格/设置单元格格式/数字/文本 方法二：在0前面先输入单引号“’”。 第二讲 单元格区域的选定 用户只有先选定需要编辑数据的单元格，才能进行编辑。 选定单个单元格 选定一个单元格区域 选定多个单元格区域 选定单行和单列 全部选定 单元格数据的输入 键入式输入 填充式输入： 一、当需要在工作表中输入相同的单元格数据时，可以使用填充方式进行输入。 二、还可以用自动填充方式填充输入，此方式可以快速输入一些特殊的序列，如年份、月份、星期等。 单元格数据的删除和恢复 删除数据：编辑/清除/内容 恢复删除的数据 单元格数据的移动和复制 用鼠标移动 用剪板移动 用鼠标复制 用快捷键复制 右键移动和复制 单元格数据的修改 双击要修改数据的单元格，在单元格中将出现光标，这时可以像编辑Word文档一样编辑单元格中的数据。 单击要修改数据单元格，编辑样中将显示出单元格中待编辑的数据，单击编辑栏，在其中编辑单元格数据即可。 填充和自动填充 1、填充 编辑/