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《工作分析技能提升》合易咨询
合易人力资源管理咨询(北京)
合易 HR 经理人俱乐部 总第 14 期活动:
《工作分析技能提升》
2009 年 4 月 17 日 合易 HR 经理人俱乐部 QQ 群的在线分享整理资料。
主讲老师: 董乃锋老师
【讲师介绍】
合易人力资源管理高级咨询师、项目经理
教育背景:浙江大学工学学士,山东大学 MBA ;受训于数十场高级经理人系列培训。
工作经历:大型国有企业中层管理工作 6 年 ,人力资源管理专业咨询工作 3 年。
擅长领域:
绩效体系设计、胜任能力模型设计、工作分析、组织温度诊断、行业研究与分析、招聘甄选。
项目经验:
曾为南京医药、济南四机数控、淄博大地、江苏捷诚电子、福建同春、光合园林、山东电信、盖世
物流等二十余家优秀企业提供人力资源管理咨询服务。
【课程大纲】
(一) 工作分析的作用与意义
(二) 工作分析概要(目的,侧重点)
(三) 如何实施工作分析
( 四) 工作分析方法
(五) 工作分析的结果运用(以职位说明书为例)
【分享记录】
工作分析是企业职能、职责设置,流程梳理、优化最基本的前提,因此是人力资源管理的基础,
同时也是人力资源管理变革项目所必须做的第一项工作。
在这个话题正式开始,先给大家分享一个小故事:
在二战时期,有一位将军去视察军队。他每到一处,无不军姿飒爽、军纪严整,将军非常满意。当他走
到炮兵团的时候,炮兵正在进行演习。
从填料、瞄准、到射击,每个炮兵班合作得天衣无缝。但是将军发现了一个奇怪的现象,在每个炮兵班
里,总有这么一个兵,笔直地站在大炮旁边,自始至终,一动不动。
将军非常奇怪,这个兵究竟是干什么的?他的职责是什么?他为什么要站在这儿?(大家想一下!!)
将军问炮兵团长,团长回答:“报告将军,这是我们按照训练条例设置的一个岗位”。
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将军问炮兵班长,班长回答:“报告将军,每一个士兵都严格按照上级指示和文件精神进行操练”。
将军问这个兵,兵回答:“报告将军,我是完全按照要求的职责和动作来做的”。
他又问了很多很多人。将军对这些回答都不满意。
半年之后,他终于明白了。
原来在汽车发明前,大炮是用马来拉的。每次射炮时,震天的炮声会惊了马
为了保证战马在射炮时保持原位,不把大炮拉走,设置了这个非常重要的岗位:专门拉马的士兵。
一个世纪过去了,人类社会飞速发展,车代替了战马活跃在战场上。汽车是肯定不会受惊的,拉马的兵
却保留了下来伴随着一次次战役,忠实陪伴在每一座大炮旁。
很明显在炮兵训练中,在这个小故事中每名炮兵都有他的职责并按其职责展开他的工作。
有负责校对方向的,有负责放炮弹的,有负责射炮的,而唯有这个不拉马的士兵已经失去存在的价值。
对处于这样岗位的士兵需要及时调整到其他岗位上去,才能为自己的部队创造其应有的价值
我们用这个故事反观类比于企业:
处在这类岗位上的员工对于企业而言,不但图耗组织资源,而且影响团队工作氛围和工作士气,造成
组织效率低下。
对于员工自身而言,只能是空耗时日,不但不能为企业创造价值,更重要的是影响了个人的职业成长。
在外部环境日益变化、企业持续快速发展的今天,我们大多数企业无论在生产、销售规模,还是人员规
模都发生了剧烈的变化,在我们日常经营管理中,我们各个企业是否定期对各部门、各岗位的职能、职
责进行了梳理、盘点是否定期对各部门、岗位的价值进行重新衡量,是否存在不拉马的士兵这样的部门
和岗位呢?
而开展这项工作的基础就是我们今天所讲述的工作分析。
接下来我们一起看一下管理者经常遇到的困惑吧。
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