《Access基础教程（第三版）》第4章 创建和使用查询.ppt

Access 基础教程（第三版） 第4章 创建和使用查询 第4章 创建和使用查询 4.1 查询简介 4.2 查询视图 4.3 使用查询向导创建查询 4.4 对查询进行编辑 4.5 选择查询 4.6 计算查询 4.7 参数查询 4.8 操作查询 4.9 SQL 查询 4.1 查询简介 查询是对数据库表中的数据进行查找，同时产生一个类似于表的结果。例：4.1 创建查询的过程中定义要查询的内容和准则。 查询可以作为结果，也可以作为来源，即查询可以根据条件从数据表中检索数据，并将结果存储起来；查询也可以作为创建表、查询、窗体或报表的数据源。 4.1 查询简介 查询的分类： 选择查询 计算查询 参数查询 操作查询 SQL查询 4.2 查询视图 4.2.1 数据表视图 数据表视图主要用于在行和列格式下显示表、查询以及窗体中的数据。图4.1 用户可以通过这种方式进行打开查询、查看信息、更改数据、追加记录和删除记录等操作。 4.2 查询视图 4.2.2 设计视图 设计视图是一个设计查询的窗口，包含了创建查询所需要的各个组件。 查询设计窗口分为上下两部分，上部为表/查询的字段列表，显示添加到查询中的数据表或查询的字段列表；下部为查询设计区，定义查询的字段并将表达式作为条件；中间是可以调节的分隔线。图4.2 4.2 查询视图 查询设计网格中的内容： 字段：查询所需要的字段，如果与字段对应的“显示”复选框被选中，则表瑶池该字段将显示在查询的结果中。 表：指定查询的数据来源表或其他查询。 排序：指定查询的结果是否进行排序。 准则：指定用户用于查询的条件或要求。 4.2 查询视图 4.2.3 SQL视图 Access能将设计视图中的查询翻译成SQL语句。SQL是“结构化查询语言”的缩写。 当用户在设计视图中创建查询时，Access在SQL视图中自动创建与查询对应的SQL语句。用户可以在SQL视图中查看或改变SQL语句，进而改变查询。图4.3 4.3 使用查询向导创建查询 可以使用查询向导创建查询，常用的查询向导有： 4.3.1 简单查询向导 示例：4_3_1 4.3.2 交叉表查询向导 示例：4_3_2 4.3.3 查找重复项查询向导 示例：4_3_3 4.3.4 查找不匹配项查询向导 示例：4_3_4 4.3 使用查询向导创建查询 4.3.5 查询准则 准则：指在查询中用来限制检索记录的条件表达式，它是算术运算符、逻辑运算符、常量、字段值和函数等的组合。通过准则可以过滤掉很多不需要的数据。 4.3 使用查询向导创建查询 简单准则表达式 字符型 数字型 表示空字段值 Is Null表示为空白 Is Not Null表示不为空白 4.3 使用查询向导创建查询 操作符 比较运算符 表4.2 逻辑运算符 表4.3 特殊运算符 表4.4 4.3 使用查询向导创建查询 函数 Access提供了大量的标准函数，如：数值函数（表4.5）、字符函数（表4.6）、日期/时间函数（表4.7）和统计函数（表4.8）等。利用这些函数可以更好地构造查询准则，也为用户更准确地进行统计计算、实现数据处理提供了有效的方法。 4.4 对查询进行编辑 4.4.1 编辑查询中的字段 示例4_1 增加字段 删除字段 移动字段 在查询中修改字段的标题 改变字段顺序 4.4 对查询进行编辑 4.4.2 运行查询 方法：在数据库窗口对象列表下选中查询，双击需要打开的查询，即进入查询的数据表视图，其形式与表的数据表视图完全相同，不同的是查询视图中显示的是一个动态数据集。示例4_1 4.4.3 排序查询的结果 排序可以令某一列数据有顺序地排列，便于查看。 4.5 选择查询 选择查询是Access支持的多种类型查询对象中最常见、最重要的一种，它从一个或多个表中根据准则（或条件）检索数据。示例4_5 优点：能将一个或多个表中的数据集合在一起。 选择查询不仅可以完成数据的筛选、排序等操作，更常见的功能在于它的计算功能、总汇统计功能以及接受外部参数的功能，即计算查询和参数查询。 4.6 计算查询 创建计算查询 通过查询操作完成表内部或各表之间数据的运算是建立查询对象的一个常用的功能。完成计算操作是通过在查询的对象中设计计算查询列来实现的。 示例：4_6_1 修改显示标题 示例4_6_2 添加计算字段 示例4_6_3 示例4_6_4 4.6 计算查询 在查询中执行计算的注意事项： 如果说要在字段中显示计算的结果，可以使用Access所提供的预定义计算或自定义