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分析你的时间 一个时间管理工具 认识时间 时间仅仅是： 沙漏？ 机械表、电子石英表上的指针和数字？ 对个人而言： 人生就是时间，时间是不存在的，只有经历（个人的时间足迹）是存在的； 能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值 可以改变的才适合管理； 时间本身不能改变也不能管理（自然规律）； 可以改变的是自己的思想、行为、习惯——最有效的是改变思想。 时间管理其实是： 资源管理 自我行为的管理 提高时间资源的使用效率 时间浪费是隐性浪费 时间浪费的常见表现形式： 时间缺乏计划性 习惯性的拖拉 不会拒绝 喜欢包揽一切 不给危机预防处理留有时间 时间浪费 分析前的准备： 1、接受“时间有价”的观念 时间经济价值：收入÷时间，如年收入÷365天 2、养成记录时间的习惯 　 备　注 　 17：30以后 　 17:00-17:30 　 16:30-17:00 　 16:00-16:30 　 15:30-16:00 　 15:00-15:30 　 14:30-15:00 　 14:00-14:30 　 13:30-14:00 　 13:00-13:30 　 11:30-12:00 　 11:00-11:30 　 10:30-11:00 　 10:00-10:30 　 9:30-10:00 　 9:00－9:30 　 　 　 　 8:30-9:00 明日计划 今日总结 实际工作 计划安排 时间段 每日时间管理表 1、记录时间 2、绘制时间效率曲线 17：30以后 17：00——17：30 …… …… 09：30——10：00 09：00——09：30 08：30——09：00 极佳 佳 普通 稍差 很差 效果 每天时段 分析与反省： 反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题： 今天有哪些事是在不适当的时间内做的？ 今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？ 今天最具工作效率的是哪一段时间？ 今天最不具工作效率的是哪一段时间？ 今天工作过程中最大的干扰是什么？ 今天做了哪些不必要的事？ 今天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去做？ 今天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重要的事？ 今天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？ 时间管理矩阵 重 要 性 急 迫 性 重 要 不紧急 不重要 不紧急 重 要 紧 急 不重要 紧 急 举 例 说 明 紧 急 不紧急 重 要 不重要 干扰、电话 信件、报告 会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 做规划、计划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 闲聊天 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议 时间管理矩阵 重 要 性 急 迫 性 重 要 不 紧 急 （多做） 不 重 要 不 紧 急 （不做） 重 要 紧 急 （快做） 不 重 要 紧 急 （授权做） 总结：如何处理高价值活动 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。