purchasing management工厂采购管理教材.ppt

工厂采购及采购管理;相互介绍;课程内容;课程内容;采购概况;什么是采购？;采购物品的分类; 向谁汇报？谁可以做？受过何种培训？ 专业现状：同销售相比、 同生产相比、同产品开发相比 行业现状：国内？ 发达国家现状：专业化人员、专业化机构、专业化管理 ;采购的角色与作用;采购是工厂成本管理的核心资源;采购是工厂供应链管理过程中的主导力量;企业制造/生产;采购是企业产品质量的基本保证;采购是促进产品开发的重要因素;采购的基本任务 首要任务是保证本单位所需物料与服务的正常供应。 不断改进采购过程及供应商管理过程以提高原材料质量。 控制、减少所有与采购相关的成本, 包括直接采购成本和间接采购成本。 建立可靠、最优的供应配套本系。 利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发。 建立维护本企业、本公司的良好形象。 管理、控制好与采购相关的文件及信息，如程序性文件、作业指导书、供应 商调研报告、供应商考核及认可报告、图纸及样品、合同、发票等。 采购管理职责：制订并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我审核及评估，同其它单位的采购进行行业水平比较（Benchmarking）提高整体采购水平，建立培养稳定有创造性的专业采购队伍，与其它单位（往往是本企业集团的其它兄弟部门）共享采购资源、开展“杠杆采购”(Leverage Buying)等。;采购管理 组织机构 人员队伍 行政机制; 采购管理 采购方针 目标 战略采购 原材料分类 市场调研 供应商关系与体系 前期采购 供应商能力开发与利用 采购需求与实施 后期采购 下单及跟单 供应商表现跟进;影响采购机构设置的因素;采购职能的层次划分;战略层次;战术层次（Tactical Level）是在战略采购的指导下，采购中涉及产品、工艺、质量及具体供应商选择等相关的决策，它对公司中期运作和发展产生影响（影响跨度1到3年），要求内部相关的职能部门如工程、开发、制造、企划、品质及采购之间密切合作。 供应商审核、选择及认可； 订立合作协议、采购合同或年度改进目标协议等； 制定供应商改进计划或采购改进项目； 制定实施供应商考评、考核、奖励措施； 实施供应体系优化等。;运作层次;成熟的采购部门，70%左右的人应具备大学本科以上学历，其余30%的人具有专科水平，其中工程技术、经济贸易及其它专业背景宜分别占70%、10%、20%左右。 采购队伍的平均工作时间为10年左右，在采购部门最好每年保持5% - 10%左右的人员流动率，并有30%左右的专业采购人员长期在采购 领域发展， 而70%左右的采购人员在职业发展中能流入其它部门或领域，这样即保持采购队伍基本力量的稳定、基本能力的继承，同时又增加采购队伍的活力与创造性、并能将采购的理念带入其它领域，使整个企业能形成对采购的正确认识、从而形成有利于采购工作的大环境。一般说来一个1000人左右的企业采购部门人员宜配置10人左右，平均每人管理的供应商10 - 15家、采购的物品数 200种左右。;真正具有国际水平的采购人员或者说专业的企业采购人员至少应具备以下全部或部分条件： 受过良好的教育、是谈判高手 能与相关人员（如工程、品质等）共事良好并善于处理人际与社会关系 有企业家同商人的气质与素养、思路清晰深远 了解法律税务要求、了解顾客和供应商的需求、了解本企业的需求 具有质量及环境意识、 具有综合成本的头脑、充分理解整体供应链 精通至少两门语言（含英语）、能熟练使用计算机及其它信息技术工具 此外还应有良好的身体素质和道德品质。 ;不同层次的采购人员培训需求结构;采购概况回顾;课程内容;采购战略与计划 ;采购战略;采购方针、战略、长期计划;采购战略目标： 将采购方针、战略落实到所有相关人员及供应商； 开发世界级的供应商并优化供应体系； 以最低的成本采购最优质的产品 充分利用供应商的能力，缩短产品开发与生产周期； 建立并维持高水平的采购专业队伍。; 自制或采购决策工作程序； 供应市场调研分析工作程序； 供应商选择与审核工作程序； 供应商认可工作程序； 供应商考评工作程序； 供应商分类管理工作程序； 供应商来料验收工作程序；;开发、生产、采购战略需求; 采购人员牵头，相关人员参与； 作为独立项目开展，并安排必要的专业 技术人员参与； 同自制或采购决策、采购品分类策 略以 及供应商分类策略有机衔接； 将要了解的内容预先制成规范表格或调 查问卷； 尽量自己实施，不行再委托第三方进行； 尽量利用互连网络 (Internet)、电话访问、