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人事招聘流程管理制度说明
目的:为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间及各项流程标准化,特制定本制度。
范围:适应大兴集团所有人事招聘相关工作。
定义:人力资源部简称人资部
四.职责:
4.1.人力资源部职责:
4.1.1.招聘信息发布,应聘信息搜集,初试;
4.1.2.人事背景调查;
4.1.3.体检跟进;
4.1.4.入职手续办理;
4.1.5.劳动合同签定;
4.1.6.试工期、平时与满月、试用期跟进;
4.1.7.入职培训;
4.1.8.试工及试用期不符合者手续办理或转正手续办理;
4.1.9.社保名单提报;
4.1.10.员工职业生涯规划;
4.1.11.人事异动办理;
4.1.12.人事档案规范化管理;
4.2.各职能部门职责:
4.2.1.提出招聘需求;
4.2.2.应聘人员复试,确认试工与否;
4.2.3.试工与试用期考评;
4.2.4.高关注度于新员工;
4.3.财务部职责
4.3.1.个人所得税扣除;
4.3.2.社保跟进;
4.4.总经理职责:
4.4.1.批核录用人员与薪资核定;
五.内容:
5.1.招聘
5.1.1.人资部根据批准的《人员招聘需求表》展开招聘工作;
5.1.2.人资部查验应聘人员身份证明、学位证明及职业技能证明,并进行初试,并把初试合格人员简历交职能部门进行技能面试或者复试;
5.1.3.生产职能部门确定复试合格人员,报人资部;
5.1.4.生产重要岗位及其它非生产岗位,职能部门复试确认合格者,报人资部,由人资部报总经理进行最后面试确定录用与否。
5.1.5.人资部针对公司录用人员,进行必要的背景调查,确认无误,开出《入职通知书》给应聘人员;
5.1.6.面试未通过者或者暂不需要者,进入人才库,以作后续梯队,以便查询;
5.2.员工入职前:
5.2.1.人资部发给应聘录用人员公司指定医院《体检表》;
5.2.2.应聘录用人员到医院体检,费用自理,检验完成后告人资部;
5.2.3.人资部到医院提取《体检表》,确认符合要求,通知正式报到上班;
5.2.4.视频或电话面试人员,试工符合要求,同样需到指定医院体检,如不符合要求,不得录用,一切责任由应聘者自负;
5.2.5.公司认为必要时,需提供本地人担保,或者联名担保,并提供书面《担保书》;
5.3.人力资源部办理入职手续:
5.3.1应聘者出具与原单位终止劳动合同证明;
5.3.2.应聘者填写员工入职《报名表》《入职申明书》;
5.3.3.要求应聘者提交1寸彩照2张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件、技能证书、获奖证书及其它体现个人综合技能、综合素质的证书;
5.3.4.记录应聘者职业发展规划;
5.3.5.应聘者阅读《新员工入职告知书》;
5.3.6.签订《劳动合同书》;
5.3.7.确认调档时间;(必要时)
5.3.8.按照《新员工入职手续清单》办理入职手续;
5.3.9.向新员工介绍管理层;
5.3.10.带新员工到部门,介绍给部门负责人;
5.3.11.发放回收之工衣与工鞋;
5.4.职能部门办理手续
5.4.1.安排工作岗位或机台;
5.4.2.由部门负责人安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
5.4.3.向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
5.4.4.部门应在例会上或班前会向大家介绍新员工并表示欢迎。
5.5.入职培训
5.5.1.人资部培训
5.5.1.1.职业生涯规划培训;
5.5.1.2.公司沿革与愿景;
5.5.1.3.职业礼仪;
5.5.1.4.《员工手册》及公司的组织架构、机构设置,考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间,试工与试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。
5.5.2.部门培训
5.5.2.1.介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度。
5.5.2.2.职位说明书、职等与月度绩效考评指标与细则;
5.5.2.3.产品基本技术要求与精度的要求;
5.5.2.3.坚决持之以恒地宣导执行6S;
5.6.试工、试用与满月跟进
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
5.6.1.试工期一般为七天,直属主管密切跟进试工情况,一周后就试工人员各项能力进行评审汇报;
5.6.2.人资部于一周后收集试工人员相关信息进行汇总报总经理;
5.
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