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人力资源部流程手册样本
人力资源部流程手册
组织结构
经 理
经 理
副 经 理文 员
副 经 理
文 员
组 织 结 构 主 管档 案 主 管招 聘 培 训 主 管薪 酬 主 管
组 织 结 构 主 管
档 案 主 管
招 聘 培 训 主 管
薪 酬 主 管
部门职能
人力资源发展规划的制定
人员招聘、培训、考核、奖惩、任免、储备
公司《管理手册》修订
岗位职责、考评标准及考核
薪酬设计、制定
岗位编制管理
企业文化建设(《大中视野》)
社会保险
人事档案管理
10、 业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编
第二章 岗位职责
经理:
制定人力资源发展规划;
薪酬设计;
岗位编制管理;
定期组织绩效考核;
劳动合同、上岗责任书的签订;
制定培训计划并组织实施;
福利制度的规划;
业务流程及规章制度的设计、改进,手册修改完善
上级:总经理
下级:副经理、文员、薪酬主管、招聘培训主管、档案主管、组织机构主管
副经理:
经理不在时,全权负责本部门工作;
协助经理作好日常工作。
上级:经理
下级:文员、薪酬主管、招聘培训主管、档案主管、组织机构主管
文员:
文件的起草、打印、发放、整理、存档;
其他部门文件的汇总、存档;
固定资产管理;
电话的接听、记录、转达。
上级:经理
下级:无
薪酬主管:
工资、奖金表汇总、审核、制作;
办公区薪资发放;
新员工分配;
促销员手续办理,档案建立;
离职人员手续办理;
年度体检。
上级:经理
下级:无
招聘、培训主管:
招聘、培训计划的制定、实施;
各类培训教材的组织编写;
《大中视野》的编撰;
试用期员工转正考试的组织;
社会保险。
上级:经理
下级:无
档案主管:
档案管理;
人力资源管理软件的使用、维护;
员工调配手续办理;
劳动合同、上岗责任书存档。
上级:经理
下级:无
组织结构主管:
管理手册的更新、完善;
依据公司发展情况,提出优化组织结构的建议;
各部门岗位变动、机构调整的报告汇总,并上报经理;
为经理提供绩效考核调整建议;
根据管理手册内容,提出培训建议。
上级:经理
下级:无
第三章 工作流程
招 聘
用人部门提出申请
用人部门提出申请
人力资源部提出增编要求否是否增编
人力资源部提出增编要求
否
是否增编
是
是
人力资源部制定员工招聘计划总经理审批
人力资源部制定员工招聘计划
总经理审批
公开招聘、接受推荐
公开招聘、接受推荐
应聘者填写工作申请表
应聘者填写工作申请表
人力资源部对应聘者进行资格审查(年龄、学历、履历、户口、外表)
人力资源部对应聘者进行资格审查(年龄、学历、履历、户口、外表)
相关部门对资格合格者进行初试
相关部门对资格合格者进行初试
重要岗位人员进行多次面试
重要岗位人员进行多次面试
初试负责人签署意见
初试负责人签署意见
总经理签署录用意见
总经理签署录用意见
录用人员表格存至人力资源部,并由其进行外调并通知报到时间
录用人员表格存至人力资源部,并由其进行外调并通知报到时间
信件回复未录用人员(含外调政审有问题人员)否外调政审
信件回复未录用人员(含外调政审有问题人员)
否
外调政审
是
开始试工(10天)
开始试工(10天)
招聘结果报总经理
招聘结果报总经理
试 工
介绍企业概况,学习相关的规章制度及岗位责任通知新员工参加岗前培训
介绍企业概况,学习相关的规章制度及岗位责任
通知新员工参加岗前培训
进行集中的岗前培训
进行集中的岗前培训
开具下店试工培训单,并通知试工单位
开具下店试工培训单,并通知试工单位
试工单位根据岗位,安排新员工上岗并进行培训及考核
试工单位根据岗位,安排新员工上岗并进行培训及考核
试工单位将10天的考核单传至人力资源部
试工单位将10天的考核单传至人力资源部
10天后,新员工到人力资源部参加岗前培训考试
10天后,新员工到人力资源部参加岗前培训考试
审核试工和培训考试成绩
审核试工和培训考试成绩
安排补考或根据情况不予录用
安排补考或根据情况不予录用
不合格
不合格
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