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企业研究-联想的会议管理制度
主讲人:周玲秀
2000年8月
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会议的组织和管理 目录
一、会前准备
二、会务实施
三、会后总结和决算
四、中小型会议的会务管理
目录
径领匹叛球谷琴贵挟撵柱佬柿小翻奖调取数担攀冰想锹啃贼蝉亚续荡褂剿企业研究-联想的会议管理制度企业研究-联想的会议管理制度
会议的组织和管理 会前准备 - 目录
会前准备
策划案的内容
Team小组
会场勘察
起草协议
会务分工
制定会议费预算
磨贿暗割拔貉晕舔嗡柔柑锤巢告痒稀簇梨啮蒋缉抑煽目购陵暂功眨琼疤砖企业研究-联想的会议管理制度企业研究-联想的会议管理制度
会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容
会务工作是围绕会议的内容、形式进行的
目的、主题、时间、参会人员(类型、人
数)、地点、会议日程、议程、人员分工、
各项工作负责人、各项活动的推进时间等
策划案的内容
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会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容
案例:《99年代理会及
联欢会策划实施案》
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会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容
会务工作要保证策划案
的顺利实现
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会议的组织和管理 会前准备 - 成立TEAM组
组织落实,成立TEAM组
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会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察
会场勘察
会场院勘察俗称“踩点”
是会前必须要做
的基础性工作
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会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察
原则
勘察原则:
会务工作为会议内容服务
以策划案为依据,方便操
作、节约资金,保证会议
顺利进行
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注意 事项
会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察
会场方面
宾馆的软硬件
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注意 事项
会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察
餐饮方面
租车问题
价格问题
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起草协议的内容和注意事项
会议的组织和管理 会前准备 - 起草协议
《协议》是会务组与
宾馆合作的基础和标
准,要细致、全面、
对等、漏洞。
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会议的组织和管理 会前准备 - 起草协议
1、 会议日期
2、 住房标准及费用
3、 场地安排及费用
内容涉及
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会议的组织和管理 会前准备 - 起草协议
4、 餐饮及费用
5、 甲方对乙方的规定
6、 乙方对甲方的规定
7、 结算等
内容涉及
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