会议管理操作手册样本.docVIP

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会议管理操作手册样本

会议管理操作手册查看会议大盘表单击此处单击此处单击此处单击此处会议大盘表可以方便我们查看某一天的某已个时段各个会议室的占用情况。双击空白处进入申请页面深蓝色表示本人申请已占用,鼠标放上去显示会议信息选择日期双击空白处进入申请页面深蓝色表示本人申请已占用,鼠标放上去显示会议信息选择日期会议申请可以有多种方式进入申请页面:a、从会议大盘表会议室中空白的地方双击进入;b、从导航栏直接进入;c、快捷工具里单击会议申请进入。单击此处单击此处单击此处单击此处单击此处新增单击此处新增打开新增页面后,填写会议申请单。“*”号的为必填项,后面有“”图标的都为选择项,手工输入无效。单击此处修改时间不能早于当前单击此处选择参会人,申请成功后会发消息给所选参会人单击此处打开word添加详细会议内容填写主题单击此处单击此处修改时间不能早于当前单击此处选择参会人,申请成功后会发消息给所选参会人单击此处打开word添加详细会议内容填写主题单击此处选择类型添加附件前要先保存后上传附件单击此处提交申请单击【提交】后,当前页面关闭。【会议申请】中可查看所有自己申请的会议以及自己参会的会议信息。可延后时间查看申请流程图可以删除申请申请状态可延后时间查看申请流程图可以删除申请申请状态参会确认会议室申请通过后,参会人会收到参会确认通知,可以有以下方法进入处理页面。双击此处进入处理页面双击此处进入处理页面单击此处单击此处处理时,如不能参会请写明原因,方便申请人根据情况调整时间。不能参会单击此处可以参会单击此处不能参会单击此处可以参会单击此处写明原因。写明原因。同意策略单击此处同意策略单击此处不同意单击此处不同意单击此处申请人查看参会者确认信息参会确认信息参会确认信息单击此处单击此处单击此处单击此处选中要查看的会议选中要查看的会议确认信息确认信息

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