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会议营销实战手册-会议营销部结构体系
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会议营销部体系
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会议营销部体系
---------会议工作实战手册
山东星火科学技术研究院
会务部---孙志鑫
前 言
———简介会议营销
会议营销也叫数据库营销,基本分三个部分:会前部分、会中部分、会后部分。 会前部分的主要工作是采集客户资源即收集客户名单,将有意向客户通过不同的渠道收集起来,要求名单真实、客观、实用。有了一定的客户资源就要确定会议时间和会场地点,进行开会之前会场的准备工作。然后将客户名单根据不同的状况进行分类筛选并采用特定方法邀请客户到会议现场参与会议营销活动。
会中部分是在现场进行宣传和销售活动,尽最大的效能去激发客户技术及产品需求欲望,具体的做法要根据企业文化、高新技术推广、服务对象、环境因素等等的改变而设计运用。在适当的时候完成签订等活动。 会后部分是将参加活动的客户进行跟踪:确定有意向客户的名单,对客户进行有效沟通、回访及关系维护,为再次服务营销作好必要的前期准备。会前、会中、会后三个步骤一个都不能少。
目录
营销计划整体思路(新)
部门组织机构分解图(新)
岗位职责说明书
会议部薪资整体方案
营销专项策划书
关于与建议
附表
营销计划整体思路
会议宗旨思路:
集技术研讨与推广、商务洽谈、广告赞助、合作服务于一体,以优质技术服务为先导为企业打造最豪华的高新技术交流、交易平台,进而成为国内最具影响力、权威性、实用性的组织结构实体。
会议坚持“两主线”:
以实用高新技术学习、研讨、推广应用为主线
以参会商商务洽谈、贸易、合作、服务为主线
会议方向“三步走”
成长期:以质量、品牌打造为主,依托“两主线”树立会议新特色和权威性
高潮期:结合参会商满意度和需求大力发展会员,逐渐打造行业会员制会议,壮大我
会,促进贸易,实现平台性建设
三、 成熟期:以我商会为中轴主导行业动向,实现新技术交流畅通,加快技术转化生产力速度,促进会员贸易,实现企业与企业、买家与卖家、国际与我商会间渠道沟通,拓展贸易空间
会议特色要求:
高新技术推广及应用的实用性、权威性
商务洽谈的活跃性、可行性、高效性
会议服务的全面性、优质性
信息资讯的通畅性、时效性
客户跟踪的及时性、针对性
会议规模的庞大性、影响性
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