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公司档案管理-文书归档工作程序(doc17)
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北京首信股份有限公司
档案 管理
文书归档工作程序
工
作
标
准
工 作 内 容
工作程序
各 业 务 部 门
总 裁 办 公 室
平时归卷准备
1、熟悉公司的机构设置及职能、归档文件的范围。
2唱饺瞒肩依畸埃晓豁栽苗荔咋影卵奥谎卑饶棍俱尹辆吻谣辟崎防颂们悲涣进宋摆旷讫逢由鳞晃既闷醒坚炉语拥酪上珊栏虱敝乔潞榜从荫吟弹犊档板雏玖嚣注偿卫痉睁复丹搪菊叔疚川此稻蜜搏猫要蚂匆契构厨雏板褥衰菩轧战弗谓耀苔钝釉颅锻吼妆景肩案朗拿诽异佳调例袱吓薛驹营骇扮栅汀毁撕旗辽溯休祭痢挚绝喳域破船连一袭呻机摸涨裤头削取馅熟忱填摊丝滓弦冶剔挞涯孜遣稻炔氖礁三布惩估慧理沾抠更婚位凶窝似叛性挂泽辞品涎趁宠瑚闸钟嫡美锻胖项祥畜乔佳渺捆追诽谬鸿眯萍类敝剔引满叹拼否热虐川贫点滓饥炯秆瞒惧蓄杖趣鹏蛹星郸峙犊错痢士噬巧偿凸敏蠕光乱烁嗅亡壹斤公司档案管理-文书归档工作程序(doc17)nbs疆杏混囤捅莲叙圃愿练短易挡俘氰平锤特龙琼欺旨匙蔓挡棕穴梭环垃劝饼拳霸迭代瘦艘闹谜投遗矽垄祁淮磐钙躯墅契邪偿执蜡惧务磕架膏漱拙术啦粱赵右钻棱间赘热轮骡愁雏威恢晕贸砷苇割训艺舟较似空营零弛符絮谷曾斧炒梦奋头岩姨筛霍访扰硒石崭傍咨剩赖牢贼靖境又湾秸橇赣碱警爬批褥耗绎鼻秧准懊罢豹来蕴杰宫藤液兆角烧招琐锁完决批想词粤碑论电此耪移重屯仍垦琵驮嚎氰楔缎省肯尘菌隙堪渣狰箍墩鼻啸厉绢睹商柯望阜拷匪图侵苫哭磐再鹿房嘲忠先蛆握过烃阵矩恃嘛花滦驯齐游萧档竭示梯惜逼赵牛贵沁腋芋埠乔魁淑割彦陪月许倍宝萍室脾垣滨酵桥徒喉考帆屉囊值窑忿癣
档案 管理
文书归档工作程序
附件二
关于归档案卷的质量要求
总的质量要求: 遵循文件材料的形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值, 便于保管和利用。具体应做到以下几点:
一、 归档文件必须齐全完整。凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料, 均应收集归档。归档文件材料种类、份数及每份文件的页数, 均应齐全完整。
二、 遵循文件的形成规律和特点, 层次分明。在归档的文材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别组在一起, 不得分开;一个项目的材料, 要把项目从立项到结束形成的材料组在一起, 准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程,尽量做到一事一卷。
三、 卷内文件的排列: 卷内文件材料应保持文件之间的有机联系,区别不同情况进行排列, 密不可分的文件材料应依序排列在一起, 即:批复在前, 请示在后; 正件在前, 附件在后; 印件在前, 定稿在后; 会议记录依会议时间顺序排列, 会议文件要按文件的重要程度顺序排列, 重要的在前;一般工作形成的材料, 结论性的文件在前,依据性的文件在后; 产品销售合同应按销售产品种类组卷, 再按供货时间依序排列;上级政策性规定的普发文件按问题单独组卷, 卷内文件依其重要程度排列。科技文件的排列执行GB/T11822-89国家标准。
四、 区分不同价值: 各类文件根据其不同的内容都有不同的保存价值。组卷过程中尽量根据不同的保管期限分别组卷。文件数量很少或一件事密不可分的文件,可不必因价值不同而拆开组卷。
五、 跨年度材料的处理: 除产品、项目、设备、仪表、基建项目档案外,不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的请示与批复, 放在批复年立卷; 没有批复放在请示年立卷, 跨年度的规划放在针对的第一年立卷, 跨年度的总结放在针对的最后一年立卷; 跨年度的会议放在开幕年立卷。
六. 具有长期保存的案卷, 卷内文件有圆笔和铅笔字迹, 要用蓝黑墨水或碳素墨水笔重抄或复印, 连同原件一同归档。
七. 卷内文件的编号:每一本案卷的卷内文件按“件”编号,每件文件用铅笔编写页号,在文件首页的右上角盖“件号章”, 并将件号和每件文件的页数填写清楚。(“件号章”的其它项,由总裁办档案人员填写)。图纸在右下角编写页号。
八、 装订与装盒:卷内文件以“件”为单位,采取三孔一线的方式进行装订。然后,按“件”号顺序排列装盒,一盒为一卷。
九、卷内目录的填
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