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北京汽车制造厂有限责任公司
固定资产管理制度
2005年1月
目录
第一章 总则 1
第二章 固定资产的增置及登记 2
第三章 固定资产的分类与编号 2
第四章 固定资产的保管与盘点 3
第五章 固定资产的调拨与送修 3
第六章 固定资产的租赁与外借 4
第七章 固定资产的闲置及处理 5
第八章 固定资产的报废及处理 6
第九章 总部对事业部固定资产的管理 7
第十章 附则 7
附件:固定资产管理表格 8
总则
北汽固定资产管理制度的目的是为了加强北汽资产管理工作,逐步建立和完善以产权关系为纽带,以资产经营效益为中心,实行分级管理和监督的资产管理经营体制,根据北汽的实际情况,特制定本规定。
本规定所指的固定资产限定为:
使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过1年的,也应当作为固定资产。
会计科目列账原则:
属于固定资产,应列入“固定资产”科目核算。
耐用年数在1年以下,不具生产经营性且金额未超过2000元的物品应以费用科目列账,而不得以固定资产科目列账。
管理分工 :
财务部门:财务部负责固定资产价值管理。具体负责项目购置审核、购建指标核定、帐务设置、核算反映、计提折旧、监督控制,参与产权界定、检查评估、系统内调拨等。
管理部门:负责固定资产实物管理。在财务部门下达的计划内具体负责财产购建、登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。
使用部门:使用部门负责维护保管,防止丢失损坏,配合财产清查。
增减报告:财务部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、机器、运输设备、机械设备等项目编制“固定资产增减表”一式三联送管理部门核对,填列异常或更正内容后,第一联由管理部门留存,第二联送返财务部门自存,第三联送使用部门留存。
本规则适用于北汽总部及各事业部。
固定资产的增置及登记
增置手续:土地、房屋及建筑物、机器、运输设备、机械设备等固定资产于增置验收后,使用部门应即填写“固定资产增加单”一式三联经管理部门签章后,送财务部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二联由财务部门自存转记入“固定资产登记卡”,第三联送使用部门留存。财务部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。
受赠处理:固定资产因其他公司拨入、捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,得由管理部门会同财务部门予以估列,并按第七条固定
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