秘书文员必备：word文档打印不求人.pptx

每年2月和3月都是求职招聘最繁忙的季节，作为一个初入职场的新人，在实际工作中难免会遇到很多问题。除了人际关系、沟通方式、工作态度等方面，职场新人还会因为软件运用不熟练，使得工作效率总是无法提升。毋庸置疑，工作技能的熟练程度，是一切成功的开始。当你每天收发邮件、撰写各种文档、编制各类表格的时候，有没有想过，为什么有些同事就能处理得精巧细致、游刃有余?尤其是秘书、文员等职位，更需要熟练掌握Office等办公软件的应用技巧，比如打印文档。打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了。一般来说，打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮，打印机就会按照Word中的默认设置，将文档从第一页打印到最后一页。但有时，老板可能会需要一些不一样的打法，比如将一个文档从后往前逆序打印出来，或者一个文档中，有的页码需要横向打印，有的需要纵向打印等等。遇到这样的问题，新来的秘书文员们该如何是好呢?1.逆序打印不用手动翻页如果有一篇页数较多的文档，打印出来后需要按照从后往前排列好，你会怎么做?将它们按正常顺序打印出来后，再手工将所有的页逆序整理一遍吗?如果是20页的文档也许可以，如果是200页……其实Word 2010中，设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面，点击“打印机属性”。打开打印机属性在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡，将最后一项页序设置为“从后到前”，然后点击“确定”按钮保存设置即可。改变页面打印顺序2.同一文档打印时页面方向不同如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又有竖向纸张，可以将光标放在要改变方向的页面最开始处，然后进入打印预览，点击“页面设置”。打开Word页面设置在“页边距”选项卡中，将纸张方向设置为“横向”，并且将底部的“应用于”设置为“插入点之后”。纸张方向改为横向全文完！谢谢欣赏！感谢您的支持！网瑞测速 /