深圳会展中心消防器材定点供应商采购项目.DOC

深圳会展中心消防器材定点供应商采购公开询价邀请函 一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”） 二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心 三、项目名称：深圳会展中心消防器材定点供应商采购 四、项目概况： 深圳会展中心占地面积220000.00平米，总建筑面积280000.00平米，总展览面积105000.00平米，拥有9个独立展厅，可举办5500个国际标准展位的超大型展览，共有50至1200座的会议厅25个多功能厅可容纳2200人。为保证各类展会顺利开展提供安全保障，甲方拟通过公开询价的方式，选定深圳会展中心消防器材的定点供应商，并不定期向其采购所需的各类消防器材（干粉灭火器、二氧化碳灭火器等）及相关配套产品（灭火器悬挂件等）。甲方将根据会展中心《定点供应商管理办法》对选定的定点供应商进行管理。项目具体要求详见本通知书第六项。 五、实施地点：深圳会展中心 六、项目要求及数量： 序号 需求说明 偏离选项 一、商务需求 1.1 资质要求 1.参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业或个体工商户，提交工商营业执照复印件和税务登记证明（营业执照经营期限处于有限期内，2010年度通过工商年检），经营范围必须含灭火器销售业务或其他等同含义的内容。 2.参加单位文件的签字代表应为单位法人（负责人）/个体经营者或经法人（负责人）授权的该单位员工。企业须提供法人（负责人）证明书、法人授权书及员工证明文件，如单位法人（负责人）为本项目投标代表，则仅提供法人（负责人）证明书；个体经营者须提供其签署盖章的授权书及员工证明文件，如个体经营者为本项目投标代表，则仅提个体经营者证明书。 3.参加单位须提供：产品责任保险单、灭火器型式认证、产品国检报告、生产厂供货证明等相关资料。 4.提供公司规模简介及在深圳地区服务的主要客户名单等详细资料（含服务时间、内容及金额），并提供近两年消防器材供货额位居前五位的单位名称、主要品种及供货额，加盖公章。 5.提供本地技术支持队伍的相关证明文件（技术人员资料复印件）。 不可偏离 1.2 费用支付及报价要求 1.以会展中心采购部门下达的有效“采购单”为结算唯一依据，费用按月结算。 2.参加单位按照“主要消防器材需求预估数量清单”（即附件1）提供报价清单。本项目报价以人民币为结算币种，报价含税，采用分项报价方式，各分项的报价含税，须包括现场更换、运输、安装等相关费用。 3.干粉灭火器、二氧化碳灭火器、灭火器悬挂件三项产品分别至少有一种品牌的报价，如有两种或以上报价，选最低价格行进综合单价的计算。 4.本次询价的费用由参加单位自理。 不可偏离 1.3 验收要求 货物送到会展中心指定地点并经甲方组织相关使用部门进行现场验收。 验收标准参照《手提式灭火器通用技术条件》《手提式灭火器第一部分：性能和结构要求》的相关要求。 3.验收期间如发现质量问题，甲方有权要求定点供应商无偿更换，直至满意为止。 不可偏离 1.4 质保 服务 1.中选单位要保证所提供的灭火器产品质量符合国家标准要求。 2.中选单位对灭火器挂件要严格执行《手提式灭火器第一部分：性能和结构要求》的相关要求。 3.验收合格后，2年内为质保期，中选单位需保证在质保期内免费提供其供应、安装的产品在正常使用情况下出现非人为损坏、产品问题的保修服务。 4.中选单位需保证接到甲方故障报修电话后， 2小时内到位响应，并在48小时内解决问题。 不可偏离 1.5 定点合作期限 本次询价确定两家为定点供应商，合作期限为合同签定之后3年。合同每满1年之前1个月，甲方组织采购部门和使用部门对定点供应商进行考核，考核达标则继续履行下一年度合同。对考核不达标的供应商甲方有权取消其下一年度的供货资格。具体考核办法详见附件2《深圳会展中心消防器材定点供应商服务考核评分表》。 不可偏离 1.6 全年预估数量 采购数量详见后附件1“主要消防器材需求预估数量清单”，参加单位必须按照此表进行报价，并另外提供所经销的、甲方有可能采购的其它消防器材及相关配套产品的报价清单（供参考）。 甲方全年实际采购数量以采购部门的采购单为准。 不可偏离 1.7 其他要求 本次报价有效期限不少于6个月，此后供应商每半年可提交新的报价清单（有效期限不少于6个月）。如因市场行情变化需调整报价的，应提出可靠证据和理由，并提交书面申请，经甲方审批同意后方可执行。 供应商应自行考虑有效期内价格风险因素,严格执行成交价格,不受市场价格波动影响，并提供最佳的售后服务。 中选供应商在签定合同5个工作日内需向甲方交纳履约保证金0.5万元，如合作期间无违约行为，在合同期满之日起5个工作日由甲方退还。 甲方有权根据会展中心《定点供应商管理办法》规定，对供应商在合作期间的违约行为进行记录、扣分并