用户手册-华南师范大学财务处.PDF

网上预约报账系统 用 户 手 册 华南师范大学财务处 2014 年9 月 前 言 随着学校各项事业的快速发展，财务报账业务量持续增长，报账大厅经常出 现排长队现象，一方面师生浪费了宝贵的时间和精力，同时财务服务工作也面临 着极大的压力和困难。为了充分利用现代化服务手段，向广大师生提供更加高效、 优质、方便、快捷的服务，有效分流、合理安排报账工作，缓解排队等候现象， 财务处在充分调研的基础上，努力创新服务载体，拓展财务服务功能，在学校整 体信息化系统规划下，依托目前运行的财务网上综合服务平台 ，开通网上预约 报账系统。 网上预约报账是指师生利用财务网上综合服务平台的网上预约报销系统 ，本着诚信自愿的原则，根据业务类型在网上填写财务报账单，持单据到财务 报账大厅的指定预约窗口办理报销业务。 “财务网上综合服务平台” 目前开通四个部分，即项目授权管理、网上预约报 账系统、个人收入网上申报系统和财务查询系统。 项目授权管理实现网上授权、网上预约报账、个人收入网上申报、项目管理、 项目经费的各种查询功能。在确保经费安全的前提下，能更加便捷地进行网上查 询和网上授权。 高财务查询系统包括了科研经费查询、项目收支明细账查询、工资（酬金）、 学生收费查询等。 网上预约报账是指利用网上预约的报账系统。报销的教职员工只需根据实际 情况在网上填写报账信息，然后将相关票据和报销材料及网上打印好的“报销单” 交至财务处，财务处工作人员会按照经办人指定的方式处理：如果是现金业务， 报销款项将直接通过网上银行转入经办人指定的银行卡中；如果是转账、汇款业 务，款项则直接转入经办人在网上填写的对方单位账号中。报账业务一般在三到 五个工作日内完成，快捷高效。 本指南旨在为广大师生员工介绍网上预约报账系统的具体操作步骤，以便大 家全面了解该报账系统，并熟悉掌握利用该系统进行报账的操作流程。 对于本指南中可能存在的不足之处，恳请大家提出宝贵意见。 目 录 第一部分 操作流程1 第二部分 登录系统2 第三部分 预约报账5 3.1 功能模块介绍6 3.1.1 预约报账业务申报6 日常报销6 差旅费报销16 借款27 我的项目36 .1 报销单的五种状态37 .1.1 待处理业务37 .1.1.1 修改报销单37 .1.1.2 撤销报销单38 .1.2 待提交业务38 .1.3 已提交业务39 .1.4 已完成业务39 .1.5 失败业务39 .2 项目情况40 3.2 报销单管理40 3.2.1 申请报销单40 3.2.2 修改报销单41 3.2.3 撤销报销单42 3.2.4 查看预约情况42 3.2.5 查看/打印报销单44 3.3 历史报销单44 3.3.1 查询报销单明细信息44 3.3.2 失败业务查询及处理45 第四部分 项目授权45 4.1 我的项目47 4.2 项目授权47 4.2.1 选择授权系统48 4.2.2 填入“被授权人工号/学号”48 4.2.3 选择“项目” 49 4.2.4 填入“起始时间”和“截止时间”49 4.2.5 选择是否“允许二次授权”50 4.2.6 点击“授权”，授权完毕50 4.3 取消授权51 4.3.1 选择取消授权系统51