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知识分享的观点
策略性知識管理期末報告
許文艷
對一事物的描述不同,其觀點就會有差異,如同Brown and Duguid(2001)認為過去相關知識與組織文獻的探討,僅針對知識進行描述---Explicit Tacit及sticky leaky,有其缺失,故建議以practice的觀點對知識與組織進行探討;然鑑於此,不同的觀點又會產生不同的描述。
因此,本文就本課程所指定閱讀的相關文獻---知識管理introduction之部分,先進行觀點的整理,最後提出個人心得。
一、知識管理概念之文獻
Gupta and Govindarajan(SMR,2000)
從社會的觀點探討知識管理的議題,文中以Nucor鋼鐵公司為例,認為建立一有效率之社會生態(social ecology)是有效率知識管理的要件;據此,企業能如同Nucor般成功的創造知識的積累(accumulated)與流動(mobile)。
作者認為建立有效率的知識管理機制可透過兩方面:一為知識創造與獲得之最大化(Maximizing K Creation and Acquisition),二為知識分享最大化(Maximizing K Sharing)。其中,知識分享最大化的機制有四種作為:
Ban “K hoarding” and turn “K giver” into heroes.
Rely on group-based incentives
Invest in codifying tacit K
Match transmission mechanisms to type of K
Matson, Patiath, Shavers(OD,2003)
認為要增加知識投資的有效性,可透過清楚瞭解知識流(K flow)何以被堵塞(block),才能解決企業在a detailed level的問題。故以市場觀點/鏡頭(market lens)探討組織內的知識流為何會無效率,並提出十二個市場失靈的原因與對應解決之道。知識市場失靈的原因:
供給面---
1. 編撰機制的缺乏(Lack of codification mechanisms)
2. 獎勵編撰與分享的缺乏(Lack of incentives to codify/share)
3. 外部知識資源的缺乏(Lack of external knowledge sources)
需求面---
4. 無效率的傳播系統(Ineffective delivery systems)
5. 無價值的知識之知覺(Perception that knowledge isn’t valuable)
6. 外部體認的缺乏(?Lack of external awareness)
Market-enabler
7. ?不協調的知識系統(Uncoordinated knowledge systems)
8. 不一致的知識結構(?Inconsistent knowledge architecture)
9. ?中間媒介的缺乏(Lack of brokers/intermediaries)
Market-wide
10. ?Redundant initiatives
11.?不適當的衡量(Inadequate measures)
12.無保護的智慧財產(?Unprotected intellectual property)
此市場觀點一方面提供組織內一跨功能的系統性與全面的知識觀點,可避免同一工作付出重複的努力(duplication of effort)。其作法可著重在辨析知識的類型(types)以獲取之;另一方面提供企業執行長可基於人員實際工作之知識流而進行協調,並創造知識地圖以清楚顯示。
Brown and Duguid (OS,2001)
過去文獻多以對知識的描述---sticky 和leaky來說明知識和組織間的關係,此研究從”Practice”觀點進行。認為知識具有社會文化的特性,並非一組織疆界內的財產。所強調的是由practice凸顯/強調內部分工(internal divisions)與外部連接(external connections),以同時處理internal stickiness external leaks。
文中認為學習不但與獲取知識有關,與social identity獲得亦有關---Learn about Learn to be.(”acceptance” “recognition”)。個人學習與其所處的社會系絡(social context)有關,且會practice於其中。而“Work practice”似乎可視為在工作中的identity與knowledge獲得的關鍵。而Work
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